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EMBA雜誌讀書會:一天最好的30分鐘

EMBA雜誌254期 / EMBA雜誌編輯部

 

在林口總部,歐德集團一天的活動是從讀書會開始的。每天早上,歐德集團的員工會運用三十分鐘時間,討論EMBA雜誌的內容,各小組推派代表和大家分享。最後,由總經理做總結。

 

不知道如何建立公司的共同語言?歐德傢俱找到了一個好方法。歐德傢俱是台灣最大的傢俱連鎖店,全省有二十多個據點。在林口總部,歐德一天的活動是從讀書會開始的。每天早上,歐德傢俱員工會運用三十分鐘時間,討論EMBA雜誌的內容。

 

每個月月初,歐德即依據當月EMBA雜誌的內容,規劃好每天討論的篇章。因此,歐德的讀書會節奏非常明快,參加的同仁大約有二十位,分成四到五個小組,小組組員各以一分鐘,簡短地分享對該篇文章的感想,再由各小組推派代表和大家分享。最後,由總經理做總結。 

 

例如八月的某個星期一早上,公司討論的是EMBA八月號的文章「把品牌建立在刀口上」一文。根據文章內容,很多同仁提出,究竟歐德與顧客的關鍵接觸點是什麼?同仁也紛紛提供一些構想,幫助公司建立品牌,例如在網路上放Coupon,以及舉辦社區活動等。在其他公司,這些想法可能侷限高階主管或行銷部門,但是透過EMBA讀書會,歐德的各個部門員工,都主動動腦為公司找點子。

 

一般公司的讀書會常有的問題是,大家發言不熱烈,永遠就是少數幾個人在講話。歐德一開始也歷經這樣的狀況,後來調整做法,分組進行,要求每個人都必須發言。此外,為了有效率地進行,歐德為發言設定時間限制,才不致讓少數人霸佔了所有時間。這個機制啟動後,讀書會的效果也就大為改善

 

歐德補助員工訂閱EMBA雜誌,目前共訂閱一八O份。全省各地的分店可以選擇以視訊會議參與,或自己安排分店的EMBA讀書會。 

 

為什麼選擇EMBA雜誌?歐德執行顧問鄭偉修指出,因為EMBA內容非常「精練」,每篇都是真正對企業經營有幫助的文章。為了鼓勵員工參與,歐德將參與讀書會,列為績效評估的一項指標,因為這正是平衡計分卡中所提到的,員工學習成長的指標。 

 

除了讀書會以外,每個月月底,歐德還會以當期EMBA雜誌內容,為員工進行open book的考試,提出大約八到十題的開放式問題。

 

例如今年七月的試題就包括,從「如何管理企業MVP」一文中,﹁你覺得本公司的MVP可能是誰?如果自己要成為MVP,應該在哪方面特別再下工夫?」

 

鄭偉修強調,考試的目的,主要是「讓員工都思考過這個問題,這就叫做共同語言。」 

 

歐德總經理陳國都以自己的經驗指出,「吸收知識,方法最重要。」透過讀書會,他將EMBA雜誌分段仔細閱讀,並且和員工激盪,產生了更多的想法。 

 

「機會是留給準備好的人。」陳國都強調。他希望透過EMBA讀書會,提升人員能力,未來能夠進一步執行公司「遍地開花」的策略。 



歐德公司 EMBA 讀書會小祕訣:

 

1.將EMBA 雜誌分段閱讀,可以幫助員工減輕壓力, 並且集中討論的焦點。

2.將人員分組進行討論,這樣一來,每個人都可以參與。

3.控制每個人發言時間,才能讓讀書會進行得有效率。

 

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