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線上讀書會該怎麼做?善用線上工具,激盪讀書會火花

/ EMBA雜誌編輯部
2021.08.03

 

線上讀書會是團隊凝聚共識、建立團隊的一個好方法,既可以跨越不同地點,又可以輕鬆互動。究竟一個成功的線上讀書會需要注意些什麼?有哪些工具可以幫助你的讀書會更有成效?

 

線上讀書會的效益

 

很多公司想要推動讀書會,但是因為主管平時分散各個地點,很難聚在一起,因此需要花費很大的功夫。現在,因為Zoom等線上平台的方便運作,公司可以很輕鬆地舉辦線上讀書會了。

 

透過線上讀書會,公司可以跨越地點的限制,互相分享學習和互動。甚至,過去有些公司在中國大陸或海外設廠,現在也可以透過線上讀書會的定期舉辦,建立學習型組織。

 

更不用說疫情期間,公司更可以不用擔心病毒的傳染,透過讀書會來進行教育訓練,建立團隊文化。善用線上讀書會,可以幫助公司增加向心力,提升團隊的能力。

 

有些人擔心,線上讀書會沒有直接面對面,讀書會的成員會不會比較疏離?效果會不會打折扣?

 

事實上,答案恰恰相反。相較於實體讀書會,線上讀書會如果運作得當,可以運用線上平台的投票、聊天、註記等各種功能,讓大家即時看到彼此的意見,效果更明顯。甚至在分享照片、圖表時,可以直接分享螢幕,讓夥伴看得更清楚,抓住注意力。

 

線上讀書會的原則

 

那麼,企業如果要進行線上讀書會,應該注意哪些原則呢?

 

 

1.不要流於單向分享,要時常和學員互動


因為是線上讀書會,如果某個人分享內容時,時間冗長,滔滔不絕,其他學員很容易精神渙散,大滑手機。因此,每隔一段時間(例如十分鐘),一定要記得和學員有些小互動,例如問問題,請夥伴回應,主要的目的是要抓住夥伴的注意力。

 

舉例來說,之前我們運用EMBA雜誌內容開讀書會,分享的是有關時間管理的主題,裡面提到有三種拖延的毛病,那麼主持人就可以問學員,有沒有犯過其中哪一種毛病,請他們用「聊天」功能,打1或3。學員動手打字,就會比較專注,注意分享內容。

 

2.善用線上平台的工具


Zoom等線上平台有很多互動工具,例如投票,你可以透過「投票」功能,了解同事的意見。例如,某篇EMBA文章中提到,一般的人格特質傾向大約有四種,這時你可以問學員,在這四種人格特質中,他比較偏向哪一類。透過調查功能,你可能會發現,公司有一半的人屬於無尾熊性格,有三分之一的人屬於花豹性格。

 

或者,你可以運用「註記」功能,讓大家在四張動物圖片中,圈出一張比較接近自己個性的動物。這些功能,會讓大家除了用聽的方式,還可以用看的方式,甚至動手,會很有參與感。

 

EMBA雜誌線上讀書會 Zoom.

 

3.適時補充其他多媒體教材


既然是線上讀書會,分享者可以多發揮線上功能,例如,讓大家看一段Youtube影片,或者是TED演講,作為補充教材。這種多媒體的補充,擴充「讀書會」的定義,讓學員的收穫更豐富。

 

4.線上讀書會的分組討論與演練


學員如果能針對讀書會的內容稍做演練,會比較容易記住。當人數較多的時候,線上系統的分組功能就可以派上用場。這就像實體讀書會一樣,兩兩分組,兩兩演練,好處是,系統可以一鍵完成分組,學員不用換座位,非常方便。

 

舉例來說,EMBA雜誌的文章中有篇曾經提到,有三種方法可以作為績效面談時,講話的開場白,這時候你可以讓大家分成兩或人組一組演練這樣的開場白,各自發揮,再回到大會議室中討論,或派代表分享心得。

 

EMBA雜誌線上讀書會 分組討論

 

5.用Google Docs留下討論結果


如果你的讀書會目的只是要提高團隊凝聚,也許這個步驟沒有那麼必要。但若是公司希望大家討論的火花,可以變成未來實際做專案的參考,可以在分組時運用Google Docs,讓各組寫下討論結果。

 

例如,這次線上讀書會的文章主題是如何做到顧客導向,這時在分組討論時,可以各自發想,這個顧客導向的概念,可以運用在公司的哪個環節或單位,推出什麼新做法。運用Google Docs記下來,等於是為整個讀書會留下最好的筆記,以及以後創新的參考。

EMBA雜誌線上讀書會 google文件

線上讀書會推薦

 

想要實際了解線上讀書會的做法,你可以參加EMBA雜誌線上讀書會,實際體驗。這個線上讀書會從2020年四月開始舉行,每個月中的星期四晚上九十分鐘的時間,參加學員主要是不同產業的主管。

 

EMBA雜誌線上讀書會的特色是,每次導讀二到三個重要的企管新知,導讀者是EMBA雜誌總編輯方素惠,以及企業的高階主管和資深顧問。也有公司為團隊報名一起參加,作為一種輕課程和教育訓練的概念。

 

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