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現在,吃掉青蛙!

EMBA雜誌415期 / EMBA雜誌編輯部
2021.02.25

 

美國一家數位行銷公司執行長布絲(Tasha Booth),患有注意力缺失症(Attention Deficit Disorder),從小就受思緒紛亂所困(例如,圖書館的借書,老是無法準時歸還)。但她卻仍能成功創業,領導公司的二十多名員工。


她於快速企業雜誌(Fast Company)指出,她以「番茄工作法」(Pomodoro Method)為基礎,再加入自己的調整,提高了工作效率。


簡單來說,「番茄工作法」是工作二十五分鐘後,休息五分鐘,然後再循環。每次逼迫自己專注投入一項工作,二十五分鐘沒到之前,不能分心。


布絲將之改為團隊版,加強自己專注的力道。她會先告訴員工,今天她打算進行幾回合的二十五分鐘工作循環。想參與的人,大家一起安靜工作二十五分鐘,到了休息時間,再去尋求同事幫忙,或是休息聊聊天。她發現這樣的效果非常好。


在進入最後一回合之前,她會向所有參與的員工宣佈:「現在,吃掉青蛙!」「青蛙」代表的是一項該做,卻遲遲未做的工作,每位員工輪流說出自己的「青蛙」為何,以及在接下來的二十五分鐘,打算如何動手開始完成工作。


布絲說明,二十五分鐘的時間不見得足以讓人完成工作,但是專注投入後,會讓人覺得有開始朝完成工作的方向前進。

 

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