向不及格的客戶說再見
砍價、任意變更需求、要求各種免費服務……,二○%的不及格客戶,將吞噬掉業務人員八○%的能量。如何在合作之前,辨識出不及格客戶?如何透過五個步驟,打造篩選客戶的框架?
和新客戶開會,對方一坐下就說:「你的廣告提案不錯,但超出我們預算,可能要再砍個三○%,應該還有空間吧?」當你提出必須再討論後,對方又說:「應該也可以順手多做幾隻短影音送我們吧?」
大多數人都認為,客戶越多越好,因此即使遇到不合理的要求,還是會設法滿足他們的需求。然而,其實不是每個客戶都值得公司投入資源。
創業家洽波拉(Krish Chopra)指出,有時候,應對這類不及格客戶的最好方法就是,和他們說再見。
因為留下他們對公司來說往往是弊多於利。這樣的客戶不會想理解你的工作流程,也可能不尊重你的專業;他們也常抱有不切實際的期待,又經常會臨時變更要求,或任意提出更多要求。
一般來說,這群人可能只佔整體客戶的二○%,但卻能吞噬掉業務人員八○%的能量,甚至造成團隊士氣低落,生產力下滑。避開這樣的客戶,你才能將寶貴的資源、時間和精力,用在有價值的工作,以及高回報的客戶身上。
和不及格客戶合作就像是引狼入室,你勢必要在簽訂合約前,設法辨識出他們。洽波拉在全企業知識平台(Allbusiness.com)提出,談判階段你就該留心的四個警訊:
不及格特徵1
簽約前不斷討價還價
適度的議價是合理的。但如果對方吹毛求疵,那麼或許他真正的目的並非壓低價,而是想在合作開始前,測試自己能要求到什麼程度,你又會退讓到什麼地步。一旦合作他們就可以繼續提出更多要求。
不及格特徵2
一開始就抱持不切實際的期待
不及格客戶不只會拼命殺價,也往往會要求縮短時程,甚至可能荒謬地妄想,你能在預算以及時間雙雙砍半的情況下,仍完成原定工作。在他們眼中,你不是合作夥伴,只是一個必須滿足他們一切的供應商。
不及格特徵3
沒有限度的溝通
溝通雖重要,但凡事都應該有個限度。如果合作關係都還沒正式開始,對方就無論晝夜,透過電話、電子郵件等種種管道,對你疲勞轟炸,那麼他們顯然缺乏界線感,也不尊重你的時間安排。這種情況在合作開始之後,只會繼續惡化。
不及格特徵4
說過往合作夥伴的壞話
就像有朋友重複抱怨一些人一樣,有時我們會發現,問題在他身上,而不是對方。面對潛在客戶時也是如此。
當你聆聽他抱怨過去的合作對象時,記得多問幾句,探究一下當初拆夥的原因。如果對方更換合作對象的速度超快,那麼問題的癥結更可能是他本身。
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