冠軍團隊的4個秘密
真正頂尖的運動團隊了解,在贏球之前,必須先設計好團隊怎麼一起作戰。高績效的團隊,有什麼不同於其他團隊的心態與行為?能夠一起贏的團隊,在合作時共同依循哪四個關鍵原則?
幾個月前,專案會議室中,公司最被看好的核心成員們齊聚一堂,有人擅長策略思考,有人非常善於溝通,也有人在專業領域幾乎無可取代。他們負責公司今年最重要的專案。照理說,這樣的組合應該所向披靡,但幾個月過去,成果卻始終不如預期。
麥肯錫顧問指出,其實問題不在個人能力,而在這一群人始終沒有真正成為一個團隊。這正是今天許多公司面臨到的棘手挑戰之一。建立團隊是件難事,建立致勝團隊更難,縱使公司人才濟濟,也未必能夠建立致勝的一流團隊。事實上,就連由超級明星組成的團隊,都可能因為對「我們怎麼一起工作」這件事沒有共識,而慢慢失去凝聚力。
一支真正高效的團隊,到底是怎麼被打造出來的?高效能團隊有什麼不同於其他團隊的技能、心態,以及行為?為了找出答案,麥肯錫顧問卡慕迪(Kevin Carmody)等人,向美國體壇最富雄心、最成功的經理人、教練、球員取經。他們在麥肯錫季刊(McKinsey Quarterly)上,整理出塑造一流團隊的四個核心原則:
1. 建立共同目標
讓每個人知道要往哪裡走
企業在建立新團隊或調整既有團隊時,面臨的一大挑戰是,使團隊的所有成員朝往同一方向,追求相同的大目標。許多公司往往因為沒有建立共同使命,並持續溝通這個使命,或是沒有把共同使命融入日常工作中,致使團隊成員不清楚他們的個別貢獻如何促進團隊的目標。
在運動界,成果比企業界更明確:不是贏,就是輸。但絕大多數受訪的體壇領導者都表示,實現成功的第一步是釐清他們的團隊目標,制定新規範與文化,重申或是定義全新的心態或行為。「在我們隊裡,大家對目標的期望、彼此的溝通方向,以及資源的配置都有一致的規範,當標準建立起來,成果自然會出來。」美國職籃聖安東尼奧馬刺隊(San Antonio Spurs)總經理萊特(Brian Wright)說。
這些球隊領導者在接下領導工作後,往往會進行深度傾聽,檢視球隊的近期表現,量化團隊的潛力,全面評估球隊的健康度。他們收集資料,使用資料進行分析,規劃球隊接下來的發展方向。此外,他們也會聽取外部觀點。
二○二二年,巴瑟洛梅(Dan Bartholomae)接掌西密西根大學體育總監時,球隊表現每況愈下,他發現該校的體育部門沒有任何「致勝方式」,但巴瑟洛梅認為,想塑造優異團隊,制定新規範與標準才是最重要的第一步。
為此,他向重要的內部及外部利害關係人收集意見,並向他們溝通該如何打造一支充分整合團結的球隊。透過這些意見收集與溝通,他逐漸改變了對話的氛圍,破除了一些隔閡,促成更多的合作。他也把在球隊及組織層級間,建立更多溝通管道列為優先要務之一,他的辦公室總是敞開大門。
巴瑟洛梅和多位其他的受訪領導者都強調,塑造優異團隊時,謙遜非常重要,他們抱持「解決我們的問題,而不是只解決我的問題」的心態做事,同時也要願意挑戰一切既有做法。
巴瑟洛梅的努力獲得了回報。西密西根大學野馬隊在MAC的排名,在過去三年晉陞至第四,該校的冰上曲棍球隊於二○二五年的NCAA冰球四強賽中,首度贏得全國冠軍。在他的領導下,該校的五支球隊全都打進美式足球NCAA季後賽,這是一項空前成就。
在企業中,很多時候每位團隊成員對理解的目標不一樣。高階主管談的是營收成長,產品團隊想的是功能上線,業務在意成交速度。如果沒有一個清楚,能被日常工作反覆對照的目標,團隊看似忙碌,可能只是各自往不同方向用力。因此,主管不只是宣布目標,而是應該要讓每一位團隊成員都說得出來:我的工作,如何推動團隊往共同目標前進。
一點反思:
*每一位團隊成員的工作與貢獻,是否連結到我們的重要目標?
*我們的例會、績效指標和日常決策,有沒有持續強化這個方向?
2. 打造有戰力的團隊
不只找最好,而是找互相適配的人
為了塑造一流團隊,你需要的不是全員皆為明星的最優秀隊員,而是在性格、技巧,以及能力上,能夠互補與適配的隊員。
團隊裡有太多的明星精英份子可能會造成麻煩。四次NBA總冠軍隊教練、現任金州勇士隊總教練科爾(Steve Kerr)闡釋管理團隊組合的重要性。他指出,球隊應該有適當的老鳥與新手組合。「較年輕的成員通常鬥志高昂,他們想證明自己,獲得更豐厚的合約,建立優異的個人紀錄;老鳥則通常較冷靜,更穩紮穩打,也較易於滿足,但他們經驗豐富,能當團隊的黏合劑。」
為建立一支優異的團隊,企業領導人必須更有紀律地檢視,團隊在何處真正創造價值,以及成員們如何在這個流程中做出貢獻。根據這些檢視與分析,才能研判你需要分別具有什麼性格、技巧,以及能力的人才,或者,你需要對既有團隊做出怎樣的成員調整。
近乎所有受訪的運動團隊領導人都採行此方法,但他們強調,這不能憑藉直覺或感情,而是必須使用有系統的數據分析方法,去研判團隊需要哪種類型的球員。這些受訪的球隊領導人會例行地全面分析自家球隊的長處與弱點,以研判如何去弱補強。他們也分析別的球隊的長處與弱點,這對球隊的戰術研擬也有幫助。
美國職棒大聯盟、NBA等球隊,每年平均會更換二○%到四○%的陣容,其中大約一半與交易、傷病有關。因此,對運動團隊領導者來說,要保持競爭力,就必須建立更強的溝通能力,這一點同樣適用於企業。
許多優異球隊領導者都強調,與團隊成員進行多次一對一談話的重要性,主要是為了確保他們個人的角色,以及他們的角色如何融入整個團隊結構裡,這樣的談話對於建立當責文化相當重要。同時,給予團隊成員意見回饋也相當重要,必要時,一定要進行嚴肅,但建設性的談話。
前美式足球球員聯盟事務總監卡特(Tom Carter)指出,要吸引、發展及留住團隊中的頂尖人才,指導、肯定,以及支持最為重要。「離職的人當中,九○%的人不是因為不喜歡他們的工作,而是因為不喜歡他們的主管。人們需要感受到領導者對他們的支持,若你有這種感受,你會願意為了你的領導人去拼到底。」他這麼說道。
在企業中,失敗的合作並不是因為團隊裡沒有高手,而是缺少能補位、能整合,或是能讓彼此合作順暢的人。在建立團隊前,主管應先清楚了解,這個團隊要創造什麼價值,再回頭檢視成員組合是否合適。
一點反思:
*我們是否過度依賴少數明星成員,卻忽略團隊組合是否互補?
*這個團隊現在最缺的是專業能力、整合能力,還是推進能力?
本文未完,全文請見EMBA雜誌478期










