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編輯部報告

為什麼訓練沒有效?

EMBA雜誌463期 / EMBA雜誌編總編輯方素惠
2025.02.25

 

業務團隊業績不理想?跨部門團隊很難合作?請人資開一門銷售課或團隊合作課吧!


很多公司開過的課不知凡幾,但他們常納悶,為什麼問題卻仍然存在,課程似乎看不到效果?


最近我們專訪了資深訓練顧問馬蒂內利(Melanie Martinelli),她的回答提供了一些解答。她說,問題出在,很多公司努力開很多課程,卻沒有花心思在學習移轉上,也就是強化行為改變。事實上,除了課程本身,一個有效的訓練在課前和課後,都有很多重點應該注意。釐清訓練真正的期望,就是其中一個關鍵。


例如,當公司開銷售課程時,不是模糊地期望「提高員工的銷售能力」,而應該釐清,什麼是銷售人員應展現的行為,而他們目前沒有展現出來的?


也許分析後發現,沒有成交的關鍵是,銷售人員寄出提案後沒有跟進。那麼透過訓練教導學員如何跟進,並在課程中積極練習,才能協助學員改變行為,解決銷售的問題。


再如,很多課程在上完課後,公司會頒發證書顯示完成。事實上,公司應該鼓勵的是學員在課後的實踐,甚至用學習的技能完成專案,這樣才能獲得證書或其他鼓勵。


設計一些方法延長學習效果,並鼓勵實踐,是協助學習落地的重要環節(三○頁)。


要讓課程有成效,必須借重槓桿支點,同樣地,要解決公司的很多問題,也需要找到支點,才能撬動巨石,創造成效。


例如,某家速食餐廳的得來速運作速度飛快,原因就在於它設法去除瓶頸,讓效率大幅提升。他們發現,過去得來速的運作,瓶頸在於點餐的速度。


因此他們不等車子到得來速窗口才為顧客點餐,而是派出多個人員,到等待的車子旁為顧客點餐。如此一來,不只點餐更有效率,廚房人員也有更多時間備餐,等到顧客到了窗口,就能拿走餐點。


不論是流程效率不佳或員工士氣低落,面對問題時,實際觀察現場,找出關鍵支點,才能讓問題迎刃而解(六○頁)。


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