首頁 > 個人管理 > 先開始,才能很厲害
編輯部報告

先開始,才能很厲害

EMBA雜誌438期 / EMBA雜誌總編輯方素惠
2023.01.30

 

新年剛過,很多事情要啟動,這正是我們突破框架最好的時候。就說公司需要招募新人吧!這時人資人員第一個動作很可能是,把徵才網站的職缺打開,讓流程再走一次。然而,你的職務說明有多久沒有調整了?它符合你目前的需要嗎? 


資深顧問建議,不要只是沿用過去或模仿別人的職務說明。你應該好好地表達四個點:這個職務需要,且將被評量的技能是什麼?這個職務會帶來的影響是什麼?半年後這個職務的成功是什麼模樣?以及我們公司重視什麼?


另外,別太依賴履歷表。採取新的流程,破除偏見,可能會讓你找到更適合的員工(四二頁)。


在啟動今年的工作時,可能會有一些兩難的問題待解決,例如,我要多花一點時間在家庭,還是應該全力衝刺工作?


這時,別落入二選一的陷阱。因為看似矛盾的選擇其實不會完全對立,與其問,我應該選A還是B?不如問,我應該如何兼顧A跟B?視角改變,就有機會刺激不同的做法。


例如,加拿大一位企業家想要振興故鄉的經濟,又想保存當地獨特文化。於是他創立了一家飯店,建築設計反映當地文化,並採用當地島民製作的傳統工藝品,結果兩個目標都達成了(六四頁)。


這裡的關鍵是改變預設想法,設法融合兩個選項。這讓我想起,過去工作忙時,曾經有兩次到國外上課或演講時,我刻意帶著母親同行,既達到工作目標,也讓她終身難忘。


談到提高效率,創業家木下勝壽指出,很多人工作慢,是因為他們的工作方式是,「等一下再好好整理思考」。例如,他們開會時,打算之後再研究和確認不懂的部分。事後要釐清時,印象已模糊,或者必須再聯繫別人,速度和精確度都大幅降低。


相反地,效率高的人則是以「結束後馬上能進行作業」的前提開會,過程中釐清所有疑惑,會後馬上執行(一一二頁)。


難怪有句話說,「你不一定要很厲害才能開始,你要開始,才能很厲害。」

 

標籤.
相關文章 ARTICLES
提升工作效率 工作效率再進化
為了提高工作效率,有些人成為「蕃茄工作法」(Pomodoro Technique ... ...
2017.04.10
READ
編輯部報告 逆境學
困境中,應該從哪裡找出路?這一期的三個案例,提供了不同方向的啟發。第一個案例從顧 ... ...
2022.06.30
READ
編輯部報告 這個工作會被AI取代嗎?
最近我多了一個習慣,每當看到一個工作流程、一項職務內容,反射性地就浮現一個問題: ... ...
2025.06.30
READ
編輯部報告 為什麼說再見這麼難?
我們常常很擅長開始,開始一個事業,一個專案,一段感情,但我們常常不太會結束。「開 ... ...
2020.12.01
READ
展現最好的一面 成為更好的自己
你是否也曾因為工作壓力大,不小心對同事或上司亂發脾氣。想要在辦公室裡展現出自己最 ... ...
2017.11.18
READ
創新策略 戴森的最新創新與失敗
戴森(James Dyson)推出過的經典產品,都稱得上是「不可能的任務」。不用 ... ...
2020.02.25
READ