做得更少，但做得更好

企管書籍作者迪傅（Tiffany Dufu）在產假結束、恢復上班的第一天早上，準備將上班族、太太、媽媽三種角色都完美扮演。然而不過幾個小時，她就夢碎了。

因為工作太忙的關係，她加班太晚到家，耽誤了褓母應該下班的時間。第一天的手忙腳亂延續了幾個月，她在不同的角色中出錯連連。

迪傅的焦慮日增。但即使不是事事圓滿，她的擔心卻沒有成真，她沒被開除，家人朋友之中，也沒有人從此不愛她。她因此發現，想要在每個角色都做到一百分，其實是很荒謬的想法，應該要懂得讓不切實際的壓力隨風而逝。

她在紐約時報（New York Times）撰文建議，讓自己做得更少，但是做得更好的三個方法：

1.決定哪些事物最重要。如果不先了解需要留下來的是什麼，就無法放掉不夠重要的事物。要記得，只因為某件事你可以做得比別人好，或者更快，不代表就應該由你做。

針對待辦事項清單上的事，你可以問自己以下四個問題：

■這件事，跟對我來說最重要的事物有關嗎？

■這件事我擅長嗎？是不是不需要花太多心力，我就能做得很好？

■這件事只有我能做嗎？還是可以授權給別人去做？

■做這件事會帶給我快樂嗎？

如果一件事情，你有三題以上的答案是肯定的，大概就值得你花時間去做；相反地，如果一件事情，你有三題以上的答案是否定的，你可以放心地把它從待辦事項上劃掉。

2.尋求幫忙。即使身旁有家人、朋友、同事願意提供協助，一般人往往會認為，工作與生活需要單打獨鬥，不能團隊合作。然而，尋求幫忙並不是一種示弱，迪傅建議，在決定哪些事物更重要之後，你必須尋求身邊的人幫助你成功。

3.學會說「不」。一天只有二十四小時，因此，有時候我們必須對別人提出的請求說「不」。

有人對你提出請求時，不要習慣性地隨口答應，而應該問對方一些問題，釐清他的請求。例如，「你預計完成這件事大概需要多少時間？」「你覺得由我做，會比別人做好嗎？為什麼？」「最晚我必須在什麼時候完成？」有時候只是問些問題，對方就可能發現，在請你花時間之前，他應該更加謹慎考慮，甚至有可能直接就收回了請求。

面對請求時，也不要只是把事情記在待辦事項清單上，而是拿出行事曆，查看你有沒有空答應這個請求。