AI時代,宜家的人才豪賭
當客服機器人上工後,宜家家居的八千五百位客服人員去了哪裡?公司如何訓練這些員工,轉向另一個戰場?如何讓人際互動,變成後續公司最有力的銷售動能?
AI時代,人心惶惶,很多工作者擔心AI將使自己失去飯碗。二○二六年,美世顧問公司(Mercer)對全球一萬兩千名工作者及企業領導人進行調查,發現有四○%的工作者擔心AI將取代他們的工作,這比例比二○二四年的二八%高出不少。
但是,宜家家居(Ikea)的策略卻顯示,AI可能變成商品化的東西,人際互動反而可能變成,提高營收與利潤的差異化因子。
已有八十三年歷史的宜家家居,以供應平價傢俱知名,公司維持低價格的方法之一是,盡可能減去其營運作業中的人力。因此,AI時代,你大概會以為,宜家家居也跟許多公司一樣,追求用AI取代更多的人力,把節省人力成本,視為採用AI的成效指標之一。
是的,宜家家居的確部署自動化以取代人力。根據財星雜誌(Fortune)報導,該公司在二○二一年推出AI客服機器人比利(Billie),處理重複性的顧客提問。推出後兩年內,比利能協助四七%的使用者解決問題,如今這個比例已提高到七四%。
但是,宜家家居並未裁掉那些工作被比利取代的客服人員,公司把騰出的人員挪去做利潤更高的工作。公司對大約八千五百名客服中心人員進行再訓練,讓他們處理更複雜的顧客詢問,或是擔任售前室內設計服務顧問,幫助顧客規劃設計房間及購買傢俱。
機器人無法回答的疑問
AI能夠回答基本問題,例如,這間宜家家居店幾點營業?我能帶我的狗狗進店嗎?但若顧客想抱怨貨物遞送品質,或是詢問傢俱組裝問題,他們的電話將被轉接給人員,人員能展現同理心,做出更人性化、更詳盡的解釋,甚至把握機會,向上銷售。
透過教育訓練,宜家的受訓人員成為規劃空間的專家,他們也學習如何在為顧客規劃時詢問正確問題。他們運用判斷力、釋疑、令顧客放心等人際能力,把客服機器人無法處理的疑問,轉化成促成銷售及提高獲利的互動。
該公司的解決方案團隊和銷售團隊在二十四個中心遠距工作,服務三十一個國家的顧客。過去三年,這些中心已經成為宜家成長最快速的銷售通路,平均年銷售額成長率介於一五%至二○%。
這轉變與成長來得非常適時,因為該公司承受來自亞馬遜、傢俱電商偉飛(Wayfair),以及雅邸客傢俱(Article Furniture)等設計導向業者的巨大競爭壓力,實體店營收下滑,公司不能只靠降價與折扣來吸引顧客,壓縮獲利空間。
尋找技能鄰接處
AI時代的重點在於,公司如何把被AI取代的人員,再訓練成創造新價值的人。
賓州大學沃頓商學院教授坦貝(Prasanna Tambe)指出,技能再造的成功關鍵在於,找到及利用技能鄰接處(skill adjacencies),宜家就是一個範例。「長久以來,企業透過員工來滿足顧客『需要』的東西,但企業可以思考,是否有機會讓人員去提供顧客『想要』的東西?」坦貝說。
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