從居家清潔到家事服務平台

訂閱制清潔服務、全職管家、APP平台,媽咪樂如何以新做法,讓居家清潔產業更透明、更科技?
數位化不會幫你賺錢,千萬要記得這很重要,可是沒有數位化,你沒辦法複製跟透過數據判斷。」這是媽咪樂健康科技公司創辦人龍耀宗,在推動公司數位化過程中的深刻學習。
成立於二○○三年的媽咪樂,提供顧客到府居家清潔服務。但它不是你想像的傳統媒合人力公司,而是透過APP提供顧客與管家透明的服務平台;公司的服務人員不是兼職人員,而是正職「管家」。
目前公司擁有超過三百位正職管家,服務超過三千名全訂閱制顧客,通過ISO9001認證。
媽咪樂的最開始是一九九六年,龍耀宗創立的順遠工程,當時公司承接碼頭、機場大型地點的清潔工作派遣。因為產業競爭門檻低,再加上誰的價格低就可以拿到生意,他開始思考其他可能性。
相較之下,居家清潔因為有安全、溝通的考量,要讓每一位顧客滿意的難度,比起做大型單位更高。「從這個出發點去突破這些困難,這就是一個機會。」因此他轉型做訂閱制的居家清潔,更從一開始就決定聘用正職管家。
當時在台灣沒有一家清潔公司這麼做,而這條路讓公司前期虧損了七年。龍耀宗指出,這些時間主要是用在實驗,例如公司在摸索怎麼做才能符合顧客期待、保障管家,或優化清潔工具,也逐步發展流程和教育訓練。「前面沒有人這樣做,如果沒有突破這些問題就推到市場上,做壞了就沒有下一次了。」
有了這些基礎,公司開始宣傳並投放廣告,業績也逐漸成長。為了讓管家與顧客溝通更透明順暢,二○一七年,公司啟動數位化轉型,推出給顧客以及給管家的兩款APP。
透過APP,管家可以完成教育訓練、獲得工作分配的資訊、領取清潔用品、到服務現場打卡等等;顧客則可以了解管家資歷,以及管家抵達和完成服務的狀況。這樣的平台既是溝通平台,也包含類似ERP(企業資源規劃)系統的功能。
然而數位化過程挑戰重重。龍耀宗回憶,製作APP時,因為沒有完全釐清公司SOP和流程,幾乎是一邊討論一邊做,時間因此拉長。推出後又發現,APP少了蒐集數據資訊的功能,為了讓公司能做出更好的決策,只好打掉重做,有些IT人員也因此離職。
但這樣的努力是有價值的。透過第二版APP數據的收集,媽咪樂更確定了主要顧客的樣貌,可以做出更好的選擇,例如更精準地投放廣告。
要數位化,就必須取捨
在數位化的過程中,龍耀宗學到幾件事情。首先,數位不能幫你賺錢,會幫你賺錢的是你找出的商業模式、更順暢的流程,或是你用數據做出更好的決策。如果重來一次,他一定會先重寫公司SOP,通過ISO後再投入數位化。
過程中他也體會到,要數位化就必須做出取捨。「數位化是你篩選可複製的東西,如果你是做A也可以,做B、C也可以,有一百種變化都是靠人為就賺得到錢,那你不需要數位化。」他強調,你必須要清楚知道,哪些服務是公司要做的,哪些是不要做的。領導人要親自參與,如果能請數位學者或專家協助規劃架構,會少走很多冤枉路。
現在更因為有了AI的協助,公司內部訓練和資訊判斷速度都加快。龍耀宗指出,以前做知識管理要花很多錢,很多人力,有了數位的基礎後運用ChatGPT,在招募,教育訓練,回覆員工問題等方面都非常方便。
例如,他曾經請AI分析,招募十個人進來,為什麼有五個人訓練成功,五個人訓練失敗。AI協助分析出,如果員工是來自某些產業並從基層做起,成功機率是多少……。
儘管服務人力大缺工,但對於媽咪樂的影響卻有限。「要讓管家開心,他們到顧客那裡才不會苦瓜臉,那公司的薪水跟福利就要到位。」龍耀宗強調,有許多資料都會告訴企業,未來幾年後勞動市場的狀況,企業可以預先準備。
他指出,如果公司優於政府規定,就可以多一個可以管理的空間。例如,目前工時是八小時,公司就實行七加一工時。如果管家服務品質達到一定的成績,可以享有七工時就下班的福利。目前超過九成的員工,都可以做到。
「很多人都說我怎麼那麼傻,專做一些沒有人做過的事?因為簡單的大家都會做。」從雇用全正職員工,到自己開發清潔用品、打造居家清潔產業的APP,龍耀宗形容,這條路不好走,底子要打好,雖然走得不快,但目前看起來是不錯的。未來居家打掃時,可能可以同時維修水電,或是協助照顧寵物等,透過平台和與顧客建立的信任,公司預計將推出更多服務。
媽咪樂
1.創立時間:1996年
2.產品:居家到府訂閱制清潔服務
3.主要顧客:有居家清潔需求的個人、家庭;有傳遞遠方孝心需求的異鄉子女
4.商業模式:直營門市遍布台灣六大都會區,擁有超過300名全職清潔管家,服務超過3000名全訂閱制客戶