線上讀書會是團隊凝聚共識、建立團隊的一個好方法，既可以跨越不同地點，又可以輕鬆互動。究竟一個成功的線上讀書會需要注意些什麼？有哪些工具可以幫助你的讀書會更有成效？

 

線上讀書會的效益

 

很多公司想要推動讀書會，但是因為主管平時分散各個地點，很難聚在一起，因此需要花費很大的功夫。現在，因為Zoom等線上平台的方便運作，公司可以很輕鬆地舉辦線上讀書會了。

 

透過線上讀書會，公司可以跨越地點的限制，互相分享學習和互動。甚至，過去有些公司在中國大陸或海外設廠，現在也可以透過線上讀書會的定期舉辦，建立學習型組織。

 

更不用說疫情期間，公司更可以不用擔心病毒的傳染，透過讀書會來進行教育訓練，建立團隊文化。善用線上讀書會，可以幫助公司增加向心力，提升團隊的能力。

 

有些人擔心，線上讀書會沒有直接面對面，讀書會的成員會不會比較疏離？效果會不會打折扣？

 

事實上，答案恰恰相反。相較於實體讀書會，線上讀書會如果運作得當，可以運用線上平台的投票、聊天、註記等各種功能，讓大家即時看到彼此的意見，效果更明顯。甚至在分享照片、圖表時，可以直接分享螢幕，讓夥伴看得更清楚，抓住注意力。

 

線上讀書會的原則

 

那麼，企業如果要進行線上讀書會，應該注意哪些原則呢？

 

 

1.不要流於單向分享，要時常和學員互動

因為是線上讀書會，如果某個人分享內容時，時間冗長，滔滔不絕，其他學員很容易精神渙散，大滑手機。因此，每隔一段時間（例如十分鐘），一定要記得和學員有些小互動，例如問問題，請夥伴回應，主要的目的是要抓住夥伴的注意力。

 

舉例來說，之前我們運用EMBA雜誌內容開讀書會，分享的是有關時間管理的主題，裡面提到有三種拖延的毛病，那麼主持人就可以問學員，有沒有犯過其中哪一種毛病，請他們用「聊天」功能，打1或3。學員動手打字，就會比較專注，注意分享內容。

 

2.善用線上平台的工具

Zoom等線上平台有很多互動工具，例如投票，你可以透過「投票」功能，了解同事的意見。例如，某篇EMBA文章中提到，一般的人格特質傾向大約有四種，這時你可以問學員，在這四種人格特質中，他比較偏向哪一類。透過調查功能，你可能會發現，公司有一半的人屬於無尾熊性格，有三分之一的人屬於花豹性格。

 

或者，你可以運用「註記」功能，讓大家在四張動物圖片中，圈出一張比較接近自己個性的動物。這些功能，會讓大家除了用聽的方式，還可以用看的方式，甚至動手，會很有參與感。

 

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3.適時補充其他多媒體教材

既然是線上讀書會，分享者可以多發揮線上功能，例如，讓大家看一段Youtube影片，或者是TED演講，作為補充教材。這種多媒體的補充，擴充「讀書會」的定義，讓學員的收穫更豐富。

 

4.線上讀書會的分組討論與演練

學員如果能針對讀書會的內容稍做演練，會比較容易記住。當人數較多的時候，線上系統的分組功能就可以派上用場。這就像實體讀書會一樣，兩兩分組，兩兩演練，好處是，系統可以一鍵完成分組，學員不用換座位，非常方便。

 

舉例來說，EMBA雜誌的文章中有篇曾經提到，有三種方法可以作為績效面談時，講話的開場白，這時候你可以讓大家分成兩或人組一組演練這樣的開場白，各自發揮，再回到大會議室中討論，或派代表分享心得。

 

 

5.用Google Docs留下討論結果

如果你的讀書會目的只是要提高團隊凝聚，也許這個步驟沒有那麼必要。但若是公司希望大家討論的火花，可以變成未來實際做專案的參考，可以在分組時運用Google Docs，讓各組寫下討論結果。

 

例如，這次線上讀書會的文章主題是如何做到顧客導向，這時在分組討論時，可以各自發想，這個顧客導向的概念，可以運用在公司的哪個環節或單位，推出什麼新做法。運用Google Docs記下來，等於是為整個讀書會留下最好的筆記，以及以後創新的參考。

線上讀書會推薦

 

想要實際了解線上讀書會的做法，你可以參加EMBA雜誌線上讀書會，實際體驗。這個線上讀書會從2020年四月開始舉行，每個月中的星期四晚上九十分鐘的時間，參加學員主要是不同產業的主管。

 

EMBA雜誌線上讀書會的特色是，每次導讀二到三個重要的企管新知，導讀者是EMBA雜誌總編輯方素惠，以及企業的高階主管和資深顧問。也有公司為團隊報名一起參加，作為一種輕課程和教育訓練的概念。

 

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