少少資源，實現大大目標

時代不同了。不久前，我們還在追尋如何用更少的資源，做更多的事；現在，我們想知道的是，如何用更少的資源，做更少的事，卻還是能成功達陣。
 

管理顧問艾伯林（Scott Eblin）在快速企業雜誌（Fast Company）提出以下三個建議，幫助領導人在資源有限的情況下，依舊能朝著目標前進：
 

1.問自己，什麼是絕對必要的。這不是重新安排待辦事項的優先順序，而是辨別哪些事情是重要且必須的，再捨棄其他不重要的事情。當資源減少時，我們需要重新思考真正值得付出的有哪些，而不是試圖用少少的資源，去完成原本計劃的所有事情。
 

舉例來說，許多主管例行性參與研討會和各種會議，事實上，更重要的是應該回過頭思考，進行這些事情的目的為何，實際效用又有多高。很多時候，我們都太習慣進行一些其實不是那麼必要的事情。
 

事情變少，並不表示目標降低，相反地，我們只是重新聚在重要的事情上。如此，我們才能更清楚地朝著理想中的成功前進。
 

2.設定有意義的界限。在工作上，許多人習慣為自己設定一些界限範圍，以提高自我紀律和生產力。但是當資源緊縮時，很多舊的限制將無法再幫助我們，甚至變得毫無意義。因此，設定界限時，要清楚其背後目的。
 

希爾頓飯店集團（Hilton）ＣＥＯ奈思達（Chris Nassetta）為了有更多時間陪伴家人，為自己設了一個目標：一週至少陪孩子吃兩頓晚餐。外界的邀約永遠不會停止，如果不為自己設定門檻，生活將會被這些事情拉著走。
 

3.有策略地使用「好」跟「不」。工作上常常出現的麻煩是，有些事情總是處在灰色地帶，答應也不是，不答應又說不過去。基本上，面對這種情況，最簡單的方式就是說「不」。
 

暢銷書「給予」（Give and Take）一書作者格蘭特（Adam Grant）在接受訪問時表示，很多人誤以為，他是一個總是在給予，以及回應他人要求和邀約的人。事實上，他在一天當中會說很多次的「不」。他認為，當別人對你的要求增加時，我們應該更有目的、更有條件地答應，而不是來者不拒。
 

資源減少的事實無法改變，為了實現理想中的目標，領導人可以做的是，學著專注重點、為目標設立有意義的界限，和聰明地答應和拒絕。就如同當車子的油所剩不多時，我們不能再沿途停靠所有美景，只能選擇最想去的景點，安排更快的路徑，然後一路向前。