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少做,讓你達成目標

EMBA雜誌402期 / EMBA雜誌編輯部
2020.01.31

 

新的一年到來,你手上有六個專案要執行,有三個合作計畫要討論並展開……,然後你也想利用工作之餘,學習一個新的語言,並且定期上健身房,因此你開始計畫如何達成這些目標。


等一等!時間管理顧問桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)要你先暫停一下。她認為,想要成功達成更多目標,你應該先少做某些事情。她在快速企業雜誌(Fast Company)中提出,你應該下定決心少做以下五件事情:


1.少做事。有些人花很多時間在和朋友聊天,然後認為自己沒有時間運動。你應該仔細檢視時間分配方式,思考哪些事情可省略,或減少投入的時間,然後將省下的時間,拿來做更有意義的事。


想要少做一點不重要的事,不妨參考以下四個方向:將輕鬆的工作委派他人;少擔任一些委員會或社團幹部;減少或停用社群媒體;簡化工作以外的事務,例如上網購買生活用品、購買現成食品等。


2.少知情。不知道最新消息也沒有關係,你不需要一直關注臉書等社群媒體上的每則貼文。下定決心減少關注「有趣的事物」,你才能更加關心真正的「人」。


為了減少這類的分心,你可以:關閉社群媒體通知;取消訂閱不常閱讀的電子報;把電腦瀏覽首頁設成「無趣的」入口網頁,像是Google搜尋頁面。


3.少關心。這聽起來雖然有些無情,但事實是,在工作中你無法一一關心所有人。下定決心不去在意他人想要你怎麼做,能讓你能將時間花在你真正想做的事物上,並有餘力關心最親近、重要的人。


你可以採取以下幾種做法:儘量不主動回覆不認識的人寄來的電子郵件;只進行跟工作有關的有意義對話;公私時間分明,而不是全年無休。


4.少遺忘。你應該履行自己所承諾要做的事情,如果不能做到,就不要輕易做出承諾。


運用以下幾個方式,能幫你提升實現承諾的機率:寫下口頭上說要做的事情;將要做的事加入行事曆或工作管理系統中;預留時間讓自己完成。


5.少後悔。回顧過去,有人後悔當初沒有推動某項重要專案、與重要的人保持聯繫,或照顧自己的健康。因此,在做決定時,你應該專注思考,在生活和工作中,你想成為什麼樣的人,做出讓自己不會後悔的決定。


以下是避免自己感到後悔的幾個做法:一、找出自己最重要的專案,並拒絕其他使你無法達成目標的要求;二、定期與重要的人聯繫,並在行事曆中排好時間;三、問自己:五十年後,哪個選擇會令我開心。


少做,比多做難上許多,但學習少做,才能讓你聚焦於真正重要的人、事、物,達成那些重要的目標。

 
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