首頁 > 個人管理 > 少做,讓你達成目標
個人管理

少做,讓你達成目標

EMBA雜誌402期 / EMBA雜誌編輯部
2020.01.31

 

新的一年到來,你手上有六個專案要執行,有三個合作計畫要討論並展開……,然後你也想利用工作之餘,學習一個新的語言,並且定期上健身房,因此你開始計畫如何達成這些目標。


等一等!時間管理顧問桑德斯(Elizabeth Grace Saunders)要你先暫停一下。她認為,想要成功達成更多目標,你應該先少做某些事情。她在快速企業雜誌(Fast Company)中提出,你應該下定決心少做以下五件事情:


1.少做事。有些人花很多時間在和朋友聊天,然後認為自己沒有時間運動。你應該仔細檢視時間分配方式,思考哪些事情可省略,或減少投入的時間,然後將省下的時間,拿來做更有意義的事。


想要少做一點不重要的事,不妨參考以下四個方向:將輕鬆的工作委派他人;少擔任一些委員會或社團幹部;減少或停用社群媒體;簡化工作以外的事務,例如上網購買生活用品、購買現成食品等。


2.少知情。不知道最新消息也沒有關係,你不需要一直關注臉書等社群媒體上的每則貼文。下定決心減少關注「有趣的事物」,你才能更加關心真正的「人」。


為了減少這類的分心,你可以:關閉社群媒體通知;取消訂閱不常閱讀的電子報;把電腦瀏覽首頁設成「無趣的」入口網頁,像是Google搜尋頁面。


3.少關心。這聽起來雖然有些無情,但事實是,在工作中你無法一一關心所有人。下定決心不去在意他人想要你怎麼做,能讓你能將時間花在你真正想做的事物上,並有餘力關心最親近、重要的人。


你可以採取以下幾種做法:儘量不主動回覆不認識的人寄來的電子郵件;只進行跟工作有關的有意義對話;公私時間分明,而不是全年無休。


4.少遺忘。你應該履行自己所承諾要做的事情,如果不能做到,就不要輕易做出承諾。


運用以下幾個方式,能幫你提升實現承諾的機率:寫下口頭上說要做的事情;將要做的事加入行事曆或工作管理系統中;預留時間讓自己完成。


5.少後悔。回顧過去,有人後悔當初沒有推動某項重要專案、與重要的人保持聯繫,或照顧自己的健康。因此,在做決定時,你應該專注思考,在生活和工作中,你想成為什麼樣的人,做出讓自己不會後悔的決定。


以下是避免自己感到後悔的幾個做法:一、找出自己最重要的專案,並拒絕其他使你無法達成目標的要求;二、定期與重要的人聯繫,並在行事曆中排好時間;三、問自己:五十年後,哪個選擇會令我開心。


少做,比多做難上許多,但學習少做,才能讓你聚焦於真正重要的人、事、物,達成那些重要的目標。

 
標籤.
相關文章 ARTICLES
克服社交恐懼 內向者的社交生存守則
你曾經因為部門聚餐而感到不安嗎?怕去了無法與同事暢談,又擔心如果推辭,會帶給別人 ... ...
2019.03.18
READ
職涯發展 加入「某某長」俱樂部
企業中最高階的職位「某某長」(CXO),是許多工作者日日月月努力的終極目標。 ...
2018.07.20
READ
談判技巧 談判常犯的六個錯誤
大多數人常認定,談判桌上只能有一個贏家,忽略了其他變通的方式或合作的可能,想要讓 ... ...
2018.11.21
READ
專訪時間管理大師艾倫David Allen 別把心靈當倉庫
企業主管不能把自己的心靈和腦袋當作倉庫,堆放這些雜事,而必須清空,借用外在的工具 ... ...
2014.11.10
READ
個人管理 歐普拉這樣過一天
脫口秀女王歐普拉,擁有自己的電視台與雜誌,忙碌的她怎麼安排每一天? ...
2019.10.31
READ
找出第一要事 太忙?你需要時間製造法
每個人都知道,要將時間花在對的地方,但能做到的人少之又少。運用四個步驟、一張表格 ... ...
2019.03.04
READ