練習與不確定共存
人類天生害怕,傾向逃避不確定,但卻忽略了,不確定和可能性,是一枚銅板的兩面。如果想要創造新的可能,就必須練習面對不確定。如何學習用無限的視角,看待有限情境?如何重新架構問題,打破框架邊界,從不確定中找到新的機會?
疫情、科技演進、地緣政治,在各種因素交互作用下,今天,人們面臨的不確定不斷升高。
自一九九○年代以來,全球不確定性指數(World Uncertainty Index)就一直呈現上升趨勢。這個指數專門追蹤政治與經濟不確定性。不確定顯然已經成為人們工作與生活的常態。
面對不確定,許多人往往感到焦慮無奈,並認為,不確定等於無法預測,所以也無法應付,只能束手無策地承受。
人類天生害怕,傾向逃避不確定性。因此,面對未知情境與不確定感時,往往會忽略了:不確定性和可能性,其實是一枚銅板的兩面。如果想要創造新的可能與機會,就必須正面因應不確定。
學者塔克特(David Tuckett)指出,能在不確定環境中做出穩健決策的領導者,並不是因為他們沒有懷疑或不安,而是因為他們比較懂得處理這些情緒。他們能承受不確定帶來的不舒服,不急著逃開,也不輕率行動,而是學習在模糊中持續做出判斷。
塔克特在史隆管理評論(Sloan Management Review)歸納,面對不確定,領導者需要練習以下五種能力:
1. 正面看待改變,並讓改變變得可以想像
許多領導者說自己願意擁抱改變,但真正面對突如其來的變化時,反應往往不如預期般開放。改變同時代表機會與風險,也因此造成不安。
想像力可以減輕這種負擔。例如,有一位連鎖餐廳經理,他察覺既有業務成長停滯,認為引進新的烘焙品牌可能有助於發展。不過,一開始他很擔心該如何向高階主管層提出這個新的改變。
後來,他帶高階主管實際走進一家麵包店,在現場說明自己的構想,不只談數字,也讓他們感受空間氛圍與營運的可能性。這個做法讓高階主管更能想像他所看見的機會。因此,公司同意先試行一家店,最終成功擴展。
2. 把突發挑戰視為機會,而不只是問題
能做出穩健決策的領導者,往往習慣把意外變化,重新架構(reframe)成為可以探索的機會,而不只是需要被修補的問題。他們也比較能接受走出舒適圈所帶來的不適感。
一位生技公司的業務主管在被裁員後,選擇利用突然空下來的時間旅行,而不是把焦點放在這是自己職涯中的失敗。那段經驗讓她接觸許多過去不敢面對的情境,成為她後來面對工作挑戰時韌性的來源。
在後來工作中,她常因面對突發事件時仍能保持正向態度而受到肯定。對她而言,這種能力不是在順境中養成的,而是在原本不利的情境中,逐漸學會看見其中可運用的部分。
3. 訓練自己承受不確定
不確定性很容易讓人僵住。當結果無法預測、資訊也不完整時,許多決策會被延後,因為思考本身就令人不舒服。
事實上,能在不確定中行動的人,並不是掌握了所有答案,而是能在缺乏完整資訊的情況下先往前走,並在出現意外時調整計畫。他們的一個做法是,把決策視為實驗。實驗可以透過事先設定的指標來觀察,判斷目前做法是否有效,或是否需要修正。這種方式有助於領導者跨過一開始的停滯感。
例如,一位領導人發現團隊在猶豫時,常使用賭博式語言,像是「我不能賭這件事會成功」、「我不確定這個賭注會不會太大」。因此,他刻意引導團隊改用科學語言,例如「我的假設是……」、「如果我們能控制這些變因……」、「這可以作為對照情境……」。語言轉變後,團隊也更容易用實驗的方式看待決策。
4. 熟悉失敗,也不過度害怕失敗
能穿越不確定的人,通常對失敗有比較健康的看法。他們不把失敗只視為負面結果,而是把錯誤與挫折看成改善判斷的材料。
許多成功人士都曾指出,是過去犯過的錯讓自己成為更好的決策者。因此,在不確定時期,團隊需要為失敗留下學習空間,讓團隊成員能夠從錯誤中修正,而不是因為害怕失敗而不敢行動。
例如,一位創業者很清楚優柔寡斷可能造成傷害,因此面對重要決策時,他會盤點不同選項的風險與回報,並透過規劃,以及向他人諮詢,讓自己從不確定走向行動。
5. 保有務實的樂觀
成功做出決策的領導人通常相信,即使事情沒有照計畫發展,最後仍可能走向正面的結果。這不是盲目樂觀,也不是忽視風險,而是在壓力之下不讓悲觀完全主導判斷。這正是保有務實的樂觀,在五項特質之中,這也是面對不確定時最重要的一項。
本文未完,全文請見EMBA雜誌480期










