站在巨人肩膀上的創新
Uber Eats沒有發明「餐廳外送」或「應用程式下單」,也沒有發明「行動支付」,但公司將這些元素加起來,就成為了新的服務。如何用他人的點子重新排列組合,讓創新更務實、更聰明?
在美國,醫療體系每年因為行政浪費而損失超過兩千六百五十億美元。面對這樣的問題,究竟應該如何解決?是一套全新的制度?還是一個顛覆性的新科技?
事實上,研究團隊找出的解決方案是,來自一九七○年代的金融標準化機制,以及所有人早已習以為常的數位支付平台。這些聽來毫不新穎的舊方案,被重新組合成可能改變醫療體系的創新雛形。
這正是運用「先例借鑑思維」(precedents thinking)找出的解方。創新不是憑空誕生的點子,而是來路有跡可循的「重構」。例如,Uber Eats既沒有發明「餐廳外送」或「應用程式下單」,也沒發明「行動支付」,但這些元素(還有其他)加起來,就構成了這樣一個新穎服務。
史丹佛商學院教授吉尼歐(Stefano Zeios),以及管理顧問法瓦洛(Ken Favaro)指出,借鑑先例,可以有效激發創新。其核心在於,先明確界定問題,接著回溯歷史中相關的解決方案,再從中組合出新的概念,最後將這些概念轉化為可執行的實際方案。
吉尼歐與醫學院教授舒爾曼(Kevin Schulman)展開跨領域合作,組成一個橫跨商學與醫學領域的研究團隊。在這項合作研究中,團隊嘗試運用先例借鑑思維,來處理美國醫療體系中一項長期且根深柢固的問題:行政浪費。
所謂行政浪費,指的是醫療體系中過於繁瑣、設計不良的行政流程,導致效率低落,造成時間、人力與財務資源的大量損耗。
美國醫療體系每年因行政浪費所造成的損失,高達兩千六百五十億美元。造成這種浪費的原因眾多,包括醫療合約缺乏標準化制度。舉例來說,光是保險計畫就超過三十萬種,醫療產品的種類也高達數十萬項,系統極度複雜而缺乏一致性。
更棘手的是,整體醫療系統的基礎設施早已過時。許多流程仍沿用傳統做法與老舊設施,並未全面導入現代的數位工具或自動化系統。即便有部分數位化改造,也多屬表面改善,僅勉強讓舊系統與現代科技對接,未能真正提升效率。
從先例中找新做法
面對這個既混亂又老化的體系,研究團隊希望透過借鑑先例找出解方。他們的研究流程如下:
*問題陳述。
團隊將希望解決的議題,精煉為一句明確的問題陳述:「如何建立減少醫療行政浪費所需的標準化與基礎建設?」
*要素分解。
釐清問題後,下一步是將其拆解為更基礎的組成要素。這個問題可分解為兩個主要子問題:一、如何降低醫療合約的多樣性與複雜性;二、如何建立一套有效的數位支付基礎設施。
*搜尋先例。
在確定子問題後,團隊開始尋找歷史上能對應這些子問題的先例。這些先例必須符合幾項條件:首先,它必須能具體解決至少其中一個子問題;其次,它不能只是泛泛而談的最佳實務,而要具備具體的操作細節與執行方式;最後,該先例的成功必須是方案本身有效,而非偶然的結果。
除了步驟本身的規範,先例的來源則相對開放。可以透過集體腦力激盪,也可以尋求領域專家的意見,甚至運用人工智慧協助搜尋。產業別也不設限,只要能對應所面對的問題,並具實際參考價值,就可以參考。
根據這樣的原則,研究團隊共找出了八十二個潛在的可借鑑案例。其中,針對「如何發展標準化數位合約、以降低合約的多樣性與複雜性」這一子問題,具有代表性的先例包括:標準制定組織(Standard-Setting Organizations),以及美國兩大房貸機構:房利美(Fannie Mae)與房地美(Freddie Mac)。兩者曾在一九七○年代,共同推動房貸產品與文件格式的標準化,成功提升了整體流程效率與一致性。
對於「如何建立醫療產業的數位支付基礎設施」,團隊參考的具體案例則包括,新興的數位支付平台史崔普(Stripe),以及成立於一九七○年代、由全球兩百多間金融機構,共同組成的環球銀行金融電信協會(SWIFT)。該協會的系統至今仍是銀行間用以安全傳送跨國匯款訊息、執行跨境轉帳的主要機制,展現出高度的穩定性與可擴充性。
*評估先例。
在蒐集完初步的八十二個潛力案例後,研究團隊進一步針對每一個先例進行評估。評估標準包括四個面向:影響力、可行性、建立信任的能力,以及對於所定義問題的適用性。
根據這些準則,團隊最終篩選出二十六個具發展潛力的先例,作為後續深入探索與設計的基礎。
在分析這些先例時,除了關注發生了什麼事,也必須著重在它是怎麼發生的,才能看出創新背後的可重複機制,避免關注在偶發的創新上。因此,不論是創新發明,還是明確的制度變革,都應進一步拆解其背後的驅動條件:是什麼樣的環境背景促成了這些改變?企業又是如何實際推動轉型的?
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