給女性的懶惰天才時間管理法

要提高生產力、要充分利用時間、要扮演好各種角色……，其實你需要的是一種更溫柔寬容、專注當下的時間管理法。如何用懶惰天才的處世態度，為自己規劃未來？

你需要更努力把工作生產力提到最高，也應該充分利用時間將目標一一達成，如果同時還能兼顧家庭與生活，那就更好了。

「還是算了吧！」紐約時報（The New York Times）暢銷書作者亞達奇（Kendra Adachi）這麼說道。過於著重提升生產力與追求卓越，很多時候只讓人更有挫敗感。

特別是對女性來說，在很多家庭中，操持家務與照顧兒女的主力仍是女性，在蠟燭兩頭燒的同時，她們還得面對生理週期以及身體賀爾蒙的變化。 

因此，亞達奇在最近出版的新書「懶惰天才的時間管理法」（The PLAN）中，提倡一種更為溫柔寬容的時間管理法。如同書名一樣，懶惰天才的處世態度，就是不講求面面俱到，而是對重要的事展現天才做法，對不重要的事則選擇懶惰。

想要成為「把時間花在對的事情上」的懶惰天才，你必須接受人非完人，不可能一切盡在掌控中。這並不是要你不以追求卓越為目標，而是尋求身心靈的整合，去面對並包容一個全部的自我。

亞達奇提出了一種看待時間管理的新角度：不以未來為規劃時間的起點，而是由當下開始，比如當下的工作、家庭、難關等種種情境。她將此稱為你當前所處的季節（season）。在書中，她提出一套名為「懶惰天才計畫」（The PLAN）的一週規劃法。

懶惰天才計畫

懶惰天才計畫的架構，以準備（prepare）、生活（live）、調整（adjust）與注意（notice）四個面向構成。它們沒有先後順序，但都是你時間管理應該遵守的原則。

這四要素共同構成一座穩固的金字塔。準備、注意、調整是它的三個面，支撐著塔頂的生活。而金字塔的基礎則是「對你當下的季節而言最重要的事」。以下是這四個元素：

1. 以對的順序做準備

傳統時間管理的準備方式，往往是要你先設想某個未來願景，再逆向推斷邁向此願景必須做到些什麼，從而設定目標與規劃時間。承諾之後只要按著計畫走就能美夢成真。

然而人生瞬息萬變，就算心思縝密也難以百分之百掌控未來。不在自己掌控之內的變數更是多不勝數，比如孩子突然生病就得請假照顧，打破原定計畫。

因此亞達奇提出一個新的準備方式，它並非由未來出發的，而是由當下，或更正確地來說，是「當季」。也就是，相對於思考「想達到什麼未來願景」，你是思索「對自己當下的季節而言，最為重要的事是什麼？」

這裡的季節指的是當下所經歷的某個情境，比如換工作、孩子誕生、搬家等等。隨著季節變換，對我們而言最為重要的事也會改變。而當事情的優先次序變化，時間安排的決定也會有所不同。

在該季節的到來可預知的情況下，我們就能主動確認當季最重要的事情為何。確認方法有兩個步驟：先挑出「一件」要事，再把那件事「縮小」。

首先，你要列出跟該季節相關的所有要事。假設你最近被調到一個工時較長的新職務，那麼你可能就會擔心如何維繫跟家人的關係、確保睡眠充足等等。接下來，再從這些項目中挑出「一件」最為重要的。

在上述的範例中，你可能就得在與家人相處與睡眠之間做出抉擇，而這會決定你將來會把寶貴的休假時間用在哪裡。例如，也許你覺得家人很重要，但如果因為睡眠不足而累得無法專心與家人交流，或甚至脾氣暴躁，那麼還不如讓自己補眠。

在選定後，進一步將其「縮小」，也就是簡化成更具體可行的事項。以上述範例來說，思考什麼事可以確保你睡眠更充足，像是固定幾點上床，或先挑好明天要穿的衣服。

此時你應該選一樣來做，並設法盡可能做到最好，千萬別貪心地想要全都執行。一旦你能將這件小事做好，比如固定時間上床，就能達到改善睡眠的目的，更有精力與親友好好相處，反而能方方面面都照顧到。

2. 用活在當季的方式生活

亞達奇認為，如果一味追求生產力，把行事曆塞得滿滿的，這並不是真正活著。雖然目標很重要，但目光如果永遠放在遠大的未來願景，就無法活在當下（當季），人也會因此較難感到滿足。

活在當季才能看清楚自己當前的需求，從而判斷事情的優先次序，也就是對當季而言事關重大的事。如果無法判別事情的輕重緩急，自然也難以聰明地運用時間。

要讓自己更容易活在當季，就要設法讓這季節所涵蓋的範圍更小、更有目標。比如「育兒」是一個漫長的季節，你可以進一步細分成數個短暫的季節。像是「養育幼稚園生」跟「養育高中生」就是兩回事。在這些不同的季節中，對你而言最重要的事情不同，抉擇也就不同。

3. 從小的地方著手調整 

有時候，當事情沒按計畫發展，我們會有全面重新來過的衝動，比如把整個行事曆扔掉，從頭規劃；或是要孩子收拾玩具卻屢勸不聽，乾脆全打包送垃圾車。 

亞達奇建議，與其採取極端手段，不如選擇小幅度調整，而且每次只調整一個小步驟，成功率會更高。例如前面提及的，若想確保睡眠充足，那麼光做到「固定時間睡覺」這件小事即可。

你可能會認為這麼做進度緩慢，但一次一小步的調整，累積下來卻能打造一個有用的系統。像是在許多家庭中每天早上都有個固定流程，能確保家庭成員井然有序，並能按時上班上課。但這樣的流程不是一蹴而成的，而是對於早晨的行動逐步小調整，最終形成了一個完整而有效率的流程。

本文未完，全文請見EMBA雜誌461期