首頁 > 個人管理 > 更努力是有效的解方嗎?
編輯部報告

更努力是有效的解方嗎?

EMBA雜誌447期 / EMBA雜誌編總編輯方素惠
2023.10.30

 

有一次聽到一位主管說,他在公司已經工作了二十年,他熟悉到閉著眼睛,都可以從廠區大門,一路走到自己位置上。


很多時候,我們的確像是電影「今天暫時停止」一樣,每天在同樣的時間重複做一樣的事情。在這樣的情況下,當員工績效不如預期時,如果你要求他「更努力一點」,恐怕發揮不了作用。


因為這麼一來,我們等於要員工用原來的方法更努力執行工作。就像一隻在滾輪中奔跑的倉鼠一樣,無論多麼奮力向前,其實永遠停留在原地。


該如何跳脫這個狀態?資深顧問指出,提高績效的方法往往不是更努力地執行績效,而是兼顧學習區。只有這樣,才可能發展新做法,創造新突破。


學習區指的不是訓練和上課,而是透過有系統的做法,建立學習機制,讓員工用新的視角看工作。


舉例來說,一家植牙中心的學習核心是回顧。他們錄下員工和病人的互動,讓員工看著影片回顧、檢討和改進。當員工在和患者互動時,他們是處於執行區;當他們觀看與分析影片時,他們是處於學習區。這種在執行區和學習區之間的反覆彈跳,讓他們能夠有效提升績效。


除了回顧之外,你的學習系統核心也可以是員工互相給回饋,或是參與新實驗(七○頁)。


有效學習會避免很多冤枉路。很多公司努力提高顧客滿意度,然而一不小心就容易落入陷阱。舉例來說,一家公司推出很多專案,希望改善顧客體驗,卻沒看到效果。後來他們發現,原來顧客滿意的關鍵在於新顧客的加入流程。他們重新聚焦在這個環節上,終於有了改善。


另一家公司的客服中心退貨平均得等上二十分鐘,他們設法加快退貨處理,結果也沒讓顧客更滿意。進一步了解才知道,是產品說明書設計不佳,導致這些問題。更新說明之後,客服中心的電話大幅減少,滿意度也提高了。


所以這又重新提醒我們,更努力不見得有用,不要只在燈光下找鑰匙。改變視角,才可能解決問題的核心(四○頁)。

 

相關文章 ARTICLES
編輯部報告 找到關鍵點
找到關鍵點,再大的困難都可能翻轉。究竟要怎麼讓公司從百廢待舉、危機四伏的狀態,到 ... ...
2022.08.31
READ
編輯部報告 愛與謙遜的領導
多年來我們專訪了很多全球頂尖思想家,但這一次是一個里程碑。穆拉利(Alan Mu ... ...
2024.05.30
READ
擁抱出奇不意的轉折 用小實驗找回人生的主控權
當我們過度執著尋找單一的人生目的時,反而會錯過那些最能促進成長的「支線任務」。如 ... ...
2025.04.29
READ
做「重要」的事 十分鐘,讓自己變更好
無論你有多忙,一天之內都可以生出十分鐘,將這珍貴的時間留給「重要」的事情。 ...
2017.07.10
READ
編輯部報告 拆解困難,就變簡單了
那日去台中專訪車王電子董事長蔡裕慶,長達四個鐘頭,可說破了紀錄。 ...
2026.04.28
READ
關鍵趨勢 二○二二年,工作新樣貌
新的一年,工作會展現出什麼新的樣貌?富比士雜誌(Forbes)訪問了多位企業主 ... ...
2022.01.25
READ