立場不同時的傾聽三步驟
面對和自己立場不同的人,聆聽,是為了協助對方把想法說清楚,溝通,是為了表達「我想更了解你的想法」。
同事甲:「你覺得我這樣的時程安排合理嗎?」同事乙:「目前看起來有點緊繃,時程安排應該還可以往後調整一些些。」同事甲:「但客戶已經在催了,如果再調整不是會延更久嗎?」
在對話中,有些提問,其實不是提問,只是換了一種形式的答案。同事甲提出的問題其實不是在「評估合理性」,而是「告知」對方。像這樣帶著預設立場的對話,容易造成意見分歧,甚至讓對話提早結束,合作破局。
當議題事關重大,且與自身切身相關時,人們往往會急著說服對方。但是,許多重要的立場差異,往往無法透過一次交流就化解,因此,對話能否延續反而成為了關鍵。
行為科學家梅森(Julia Minson)指出,在意見不同的情境下,對話的目標不應該是當下說服對方,而是試著促成「建設性分歧」(constructive disagreement)。
建設性分歧指的是,「任何能讓雙方在之後,更加願意再次對話的意見分歧」。換句話說,對話的重點,不在於說服對方,而在於強化彼此的信任感、改善關係,進而提高未來持續溝通的可能性。
而要做到這一點,其中一個重要前提,是讓對方感受到你願意接納與自己不同的觀點。如果你只是單方面將自己的想法強加於對方,試圖迫使對方認同,不僅容易讓對話在當下中斷,更可能會讓關係惡化,影響後續合作。
梅森在最近出版的「如何溝通不同意見」(How to Disagree Better)一書中指出,想要避免落入上述陷阱,展現接納不同意見的態度,你應該開放心胸地提問、認真聆聽,讓對方理解你希望更深入了解其觀點。以下是,她提出的三個做法:
1. 避免迴旋鏢問題
不要自己帶著答案
在協商與衝突管理上,「懂得問問題」相當重要。然而,會問問題不只是知道該問什麼,也包含知道哪些問題應該避免。其中一種需要特別留意的,就是所謂的「迴旋鏢問題」(boomerasking)。
這個概念由學者葉曼斯(Mike Yeomans)提出,意思是,提問者表面上把問題拋向對方,實際上並不是真的想聽答案,而是在等待機會把話題帶回自己身上。
換句話說,真正想回答這個問題的人,從一開始就是提問者本身。
有些人會使用這種問法,是因為心中已有想表達的內容,卻不知如何說出口,於是透過提問來鋪陳。但這種做法往往很容易被識破,一旦對方察覺,可能會覺得自己被操弄,進而產生不信任感。
在意見分歧、氣氛緊繃的情境中,這樣的提問方式尤其容易引發負面效果。
一個常見的職場情境是,主管對專案進度感到不滿,卻沒有直接說明,而是先問一句:「史蒂芬,你覺得目前專案的進展如何?」
史蒂芬並未察覺這是一個帶有預設立場的問題,以為主管是真心想了解情況,因此認真回應。沒想到話才說完,主管便開始表達不滿:「我告訴你,這個進度有問題……團隊在抱怨專案管理不佳,工時過長……客戶也在質疑需求沒有被處理……這些問題,你為什麼都沒有反應?」
在這樣的情境下,史蒂芬很快會意識到,這個問題並不是為了理解,而是為了指出批評。原本看似開放的提問,實際上是一種鋪陳。這樣的經驗,很可能讓他在下一次面對類似提問時,不再願意坦誠回應,甚至開始防備。對話的品質,也會因此受到影響。
2. 表達學習意願
傳達你想更理解對方想法
明確傳達你的學習意願,也就是讓對方相信,你希望更深入理解他的觀點。這個行為看似簡單,卻能顯著影響對方對你的感受,並改善彼此的互動,降低分歧升高為衝突的可能性。
以梅森的研究為例,在一項實驗中,參與者透過線上聊天室,與立場相反的人討論性別議題,或以巴衝突等高度敏感的主題。在對話開始前,有一半的參與者被告知,對方具有高度的學習意願,另一半則被告知對方學習意願不高。
結果顯示,與低學習意願組相比,高學習意願組在道德感、理性、可信度、好感度與智慧等評價上都明顯較高。更重要的是,即使兩組實際表達的論點完全相同,高學習意願組仍被認為更公正、更正確,也更具說服力。
這個現象與「樸素實在論」(naive realism)有關。人們傾向認為自己的觀點是客觀且正確的,因此,與自己意見相反的人,往往會被視為理解不足,或帶有偏見。但只要對方明確表達出學習意願,這樣的預設就會被打破。願意從不同角度理解問題,通常會被解讀為具備判斷力;而當一個人表現出想要理解你的態度時,也更容易引發正向情緒,使人不再輕易將其視為對立的一方。
因此,在這樣的對話中,你需要用明確的方式傳達:「我想更了解你的想法。」不需要複雜的技巧,關鍵在於直接表達。
在一項研究中,研究團隊請參與者用三到五行文字,說明自己對「鼓勵女性投入STEM領域」的看法,並在內容前後各加入一小段說明。開頭:「這個議題很重要,我也想聽聽與我立場不同的人怎麼看。而從我的角度來說……」;結尾則補上:「以上是我的想法,但我也很想了解其他人的觀點。」
團隊接著將這些訊息,提供給立場相反的人閱讀。與前一個實驗一致,表達學習意願的參與者,被認為更有道德感、更可信,也更理性與客觀。
換句話說,即使只是用文字簡短地表達你的學習態度,也能改善他人對你的印象,並降低衝突發生的機率,使對話朝建設性的方向發展。
本文未完,全文請見EMBA雜誌477期









