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編輯部報告

如何和難搞的人合作

EMBA雜誌466期 / EMBA雜誌編總編輯方素惠
2025.05.27

 

很多人一定都同意,工作中最困難的往往不是難做的任務,而是碰到「難搞」的人。研究顯示,高達四四%職場工作者,曾經因為工作中的麻煩人物而想離職。


「當我們覺得某個人難搞時,真正的原因,往往是因為對方沒有符合我們的期望。」資深顧問立克(Ryan Leak)一語道破。


他指出,不是所有「麻煩」都是出於惡意,有時只是因為彼此個性、習慣,或者角色的差異,才讓你覺得這個人難相處。從另一個角度看,那些和你不同,甚至讓你感到棘手的人,更有可能激發新觀點,帶來新的突破。


這時候,你應該做的是「期望排毒」:找出那些不切實際,卻又左右了我們情緒與判斷的預設劇本。例如,也許對方的年紀大,你卻期望他對於新科技的學習跟你一樣快,自然會產生衝突和落差。


此外,要成為一個容易合作的人,我們需要培養協作思維。在面對價值觀、習慣都不同的人時,不是本能地防備,而是練習傾聽和理解,找出彼此的共同點,進一步尋求交集和合作的可能。也許,那位常讓你抓狂的同事,和你一樣重視品質,只是彼此對細節的定義不一致。找出共同點,設法建立連結,才可能創造對雙方都有利的合作(一○四頁)。


在需要溝通雙方差異,或給對方負面回饋時,這類容易擦槍走火的對話,更特別需要準備。


溝通顧問指出,困難對話之所以困難,是因為我們常想要「告訴對方」,卻忘了要「和對方對話」。這樣的時候需要留意那些容易讓自己情緒失控的觸發點;同樣地,當對方出現強大情緒反應,我們也要理解,他背後可能隱藏著某種焦慮(六○頁)。


進行困難對話時,不要試圖用客套話來緩和氣氛。應該直接從結論說起,再說明原因和背景,這樣一來,更能將焦點放在處理與改善,而不是情緒的消耗上(七○頁)。


大多數人花時間試圖「修正」別人,但有時候麻煩的說不定是自己。團隊合作終究是一段彼此都需要調整腳步的雙人舞。


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