和主管開場「會前會」

為了說服高階主管採納你的計畫，你花了好幾天的時間複習資料、調整簡報，並不斷的練習口條和說話技巧。提案過程中，你堅定地看著他們的眼睛，口齒清晰，有說服力，簡報內容也迎合在場所有人的喜好。你自信滿滿，覺得勝券在握……，然而，故事並沒有朝著你所期望的方向發展。
 

這樣的場景是否似曾相識？為什麼看似完美的準備和提案，最終還是以失敗收場？資深顧問米勒（Jo Miller）在繆思職涯網站（The Muse）上指出，其實，很多時候，早在會議開始之前，決策者就已經做好了他們的決定。

想要扭轉既定的結局，讓決策者對你的提案點頭說好，領導力大師馬斯韋爾（John Maxwell）表示，關鍵就在於「會議前的會議」。
 

他在著作「領導的黃金法則」（Leadership Gold）一書中指出，在正式會議開始前，不論是單獨或者幾個人一起，都應該事先與關鍵決策者照面，設法贏得他們的認同，建立彼此間的信任，以及避免讓他們在開會時，對你的提案感到措手不及。
 

若想有效地與高階主管一起工作，你必須掌握一項潛規則：不要讓他們沒有準備。會議前的會議就是避免這種狀況的好方法。在重大會議開始前，你可以先詢問主管，是否能佔用十五分鐘左右的時間，向他說明你的想法，並聽聽他有哪些考慮。這會讓他們覺得自己就像你的投資人一樣，因為他們也參與了提案的準備過程。
 

要注意的是，千萬不要即興演出。雖然會議前的會議聽起來沒有這麼正式，但你還是要準備充分，就像參加正式會議時一樣。米勒建議，不妨把握十五分鐘的時間，問對方下列五個問題：
 

■你覺得這個想法合理嗎？
 

■你同意這個想法嗎？
 

■你覺得它值得我們投入金錢和時間嗎？
 

■這個想法和你的方案一致嗎？如果不一致，原因是什麼？
 

■如果一致，那麼我在提案時，你可以支持我嗎？
 

會議前的會議能讓你測試每位主管的反應，確認對方可能會有哪些考量和異議，以防正式會議時，事情朝你意想不到的方向發展。不過，它的最終目標是，讓主要決策者成為你的支持者。
 

雖然會議前的會議不一定能讓你能贏得所有人的心，但事先向主管銷售你的點子，可以幫助自己摸清大家的立場，知道哪些人支持你，哪些人保持中立，以及哪些人持反對意見。依照這些回饋調整內容，你就能增加在正式會議中，大家對它點頭的機會，讓提案有個圓滿的結局。