台灣大哥大資訊長蔡祈岩
團隊如何克服逆分工的挑戰
EMBA雜誌465期 / 台灣大哥大資訊長蔡祈岩
2025.04.29
從農業革命開始,人類社會一萬年來的發展可以說是「越分工就越強大」,但生成式AI正在逆轉這一方向,它打包了全人類各行各業的深度知識,並且某種程度地融會貫通,幫助員工跨越原本的專業領域,部門的分工高牆被打破、職能邊界消融。這就是「逆分工」(Reversing Specialization)趨勢。
AI的逆分工趨勢帶給企業的,不僅是工具上的升級,更是組織形態上的進化。企業內部整併部門、壓縮層級以提升效率,人才跨領域流動、競爭加劇。就如亞馬遜執行長賈西(Andy Jassy)近期要求各部門,將經理層數量減少一五%,以提高單一主管所帶領的員工數。
這是逆分工可能帶給員工的挑戰,但同時,更高的效率、更快的創新、更少的內耗,以及更寬廣的職涯空間也隨之而生。
主管應該如何幫助自己和員工克服挑戰、掌握機遇呢?可以從以下五點著手:
1. 立刻開始。
在每天的工作與生活中,養成使用AI提升效率的習慣,用得越多,就會用得越好,對AI的特性也會有更多領悟。
2. 要習慣當多勞的能者,多勞多得。
近來的調查顯示,大約八○%的AI協作者覺得工作量增加了。這是因為「能者多勞」本就是職場常態,第一批用上AI的人就像第一批會射箭的獵手,大家當然搶著找你組隊啊!
3. 要有耐心,用AI是需要學習曲線的。
就像剛開始使用電腦打字,速度反而比不上手寫一樣,需要一段時間熟悉並善用,然後才會開始享受成果。
4. 原本的專業長城不足恃,要攻略新的城池。
過去在單一領域多年深耕,就可以憑藉著深度知識保障自身價值,甚至可以簡單順利地做到退休。但在逆分工時代,AI消融水平分工的界線是必然的。與其擔心,不如駕馭AI這條飛龍,騰空而起、打開視野,把自己練成一個「專精於跨領域的通才」。
5. 關注軟實力。
當AI能夠補強人類的硬實力,那麼,人類有別於工具的軟實力,就顯得更稀缺了,包括溝通、協作、全局觀、情商、正面積極等,將是逆分工時代的大吉大利屬性。
當然,主管也應該同時肩負起開創者的角色,運用AI大幅提升團隊效率,向外把餅做大,讓逆分工的紅利用於創造價值,而非縮減成本,這樣的轉型更可長可久。
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