第一天，也是唯一的一天

墨西哥知名主廚卡瑪拉（Gabriela Camara），在美國墨西哥擁有多家餐廳。除了在廚房跟辦公室兩頭忙，她也出版書籍，並且擔任墨西哥政府的文化顧問。

在餐廳忙碌了二十一年，她卻依然擁有工作熱忱。在接受快速企業雜誌（Fast Company）訪問時她指出，餐廳每天要做的事似乎都一樣，但是其實不一樣。她會以好像今天是第一天，或者唯一的一天看待自己的工作。

卡瑪拉表示，在餐廳工作的人，很習慣遇到問題就是要解決。一家餐廳如果經營成功，代表了餐廳在做的事，對消費者來說具有足夠的吸引力，才會成為一門生意。

她的工作哲學是：照計畫走。如果不這樣做，她會跟著別人對她提出的要求走，以致無法完成想做的事。為了應付每天長時間的工作，從早到晚她會不斷補充水份，一星期有三個晚上至少睡飽八個小時。

跟卡瑪拉忙碌程度相仿，亞馬遜園藝經理加里亞多（Ron Gagliardo）的因應方式卻不同。每晚，他都會寄一封電子郵件給自己，主旨欄都是寫著「石頭」。

他表示，每天早上打開電子郵件，很容易會掉入一個大洞裡。他有很多會要開，有很多視訊電話要打，很容易忘記為真正重要的事情留出時間。他的用意是提醒自己，分辨「石頭」跟「砂礫」的不同。所謂的「石頭」，指的是重要優先的事物，他提醒自己要用更有效率的方法過一天。

如果天氣不錯，加基亞多會選擇走路上班；如果天氣不好，他則會選擇搭公車。他刻意安排通勤時間來思考重要優先的事物。一份問卷調查顯示，九六％的受訪主管都覺得，沒有時間好好地思考自己的工作。而且職務階級越高，越多人如此覺得。

無論使用的時間管理技巧為何，高階主管都必須確認，自己才是掌控工作時間的人。高階主管教練懷爾丁（Melody Wilding）指出，許多人已經晉升為高階主管了，卻還是用以前的方式工作。

例如，很多人的行事曆是從空白開始，逐漸填入其他人對自己提出的要求，例如，星期一早上十點要開會。比較理想的做法是反過來，先在行事曆上留下自己要做重要事情的時間，要自己不輕易把這些時間讓給其他事物。

安排足夠的時間只是第一步，高階主管應該還要考慮，自己的思緒什麼時候最清晰，把黃金時間留給重要優先事物，因為在這段黃金時間工作一小時的成果，可能是其他時間工作一小時的十倍之多。
懷爾丁強調，升為高階主管，工作職責和所要達成的目標，已經跟以前完全不同了，沒有理由還繼續沿用以前的心態跟習慣。