好故事,如何讓人採取行動
方向說得很清楚,團隊卻還是搞錯重點?提案準備得十分完整,客戶還是興趣缺缺?關鍵就在於,你必須回答每位聽眾心中都有的疑惑:「這跟我有什麼關係?」
故事要怎麼說,才能讓聽眾從旁觀者走進故事,進而相信你、記住你,甚至願意採取行動?
許多主管經常感到挫折,明明已經把道理講得很清楚,為什麼團隊還是沒有達成目標;許多業務人員也經常困惑,提案時已經向客戶清楚說明產品特色,為什麼客戶卻依然不感興趣。
「這一切的答案都與聽眾心中的一個疑問有關:『這跟我有什麼關係?』」知名演說家耶格(Don Yaeger)指出,無論你是在向客戶介紹產品、向團隊說明新方向,或是在公開場合分享個人的經歷,聽眾心裡很可能都藏著這個問題。
如果你的故事始終無法回答這個問題,即使內容再精彩、講得再生動,就無法讓對方產生進一步的興趣。
事實上,在職場上,「說故事」如今已成了一種不可或缺的能力。當你能把故事說好,代表你能更有效傳遞訊息、引起他人共鳴、贏得對方的信賴,最終影響對方採取某種行動。無論對內對外,這都是強大的影響力。
想讓故事真正產生影響力,除了知道說什麼,還得懂得怎麼說,才能讓原本只是旁觀者的聽眾,覺得自己也是故事的一部分。
知名演說家耶格,同時也是資深記者以及暢銷書作者,他的作品曾多次進入紐約時報暢銷書榜,更曾入圍美國國家演講名人堂(National Speakers Hall of Fame)。最近他在「用故事打造商業影響力」(The Business of Storytelling)一書中,提出了三個可以改善故事效力的策略:
1. 說專屬於你的獨特故事
用獨特意義產生連結
說故事時,人們常犯的一個錯誤,就是講述與自己沒有太大關聯的事情。如果你只是轉述別人的經歷,或重複任何人都能講的內容,聽眾很容易就會失去興趣。
事實上,聽眾更想聽的,是與你切身相關、對你具有獨特意義的個人故事,也就是只有你才能說出的故事。當你分享自己的故事,讓聽眾從中看見某段經歷對你的影響,以及它對你有何特殊意義,就更容易與你建立連結,也更可能卸下心防,對你產生信任。如此一來,他們便會更專注地聆聽,也更容易接受你想傳達的訊息。
你的故事並不需要多麼驚天動地。耶格指出,真正能打動人心的,往往是樸實卻充滿人性的故事。因此,你可以從日常生活與個人經歷中,尋找那些對他人也具有意義、能帶來啟發的故事。耶格建議不妨從以下三個方向著手:
1. 人生的重要轉折點。
想想是否曾有某個事件,改變了你的人生方向?可能是親人一句勸告、與某人的偶然相遇,或是一場突如其來的悲劇。這些經歷,都可能成為扣人心弦的故事。
2. 人生目標如何改變。
例如,剛踏入職場時,你曾為自己設定什麼目標?多年後的今天,這個目標是否有所不同?又是什麼經歷或因素,促使你改變想法?這段轉變的過程,或許就藏著一個值得分享的故事。
3. 自己如何克服挑戰。
尤其當你面對的困難,也是聽眾可能遇到的問題時,更容易引起共鳴。例如,你曾成功拿下其他同事都無法談成的客戶,或是在看似不可能的情況下,完成公司要求的高難度績效目標。這些經驗,都可能讓有類似處境的聽眾產生共鳴。
不過,在構思個人故事時,有一點值得注意:所謂「個人故事」,關鍵在於這段經歷是否對你產生深刻影響、具有特殊意義,而不在於故事中的事件是否只發生在你身上。
以九一一恐怖攻擊為例,當年有許多美國人共同經歷這場災難,但每個人的感受、體會與領悟都不盡相同。因此,即使描述的是眾人共同經歷的事件,只要你能從自己的角度切入,說出它對你的獨特影響,仍然能成為屬於你的個人故事。
同樣的道理,雖然前面強調應該避免只是轉述別人的故事,但這不代表完全不能引用他人的經歷。真正的關鍵在於,你是否能賦予這段故事個人意義,讓聽眾理解它對你造成了什麼影響,以及它與你想傳達的訊息有什麼關聯。
以公司的創立故事為例,對許多工作者,公司的創立過程是自己未曾參與的經歷,如果在演說時只是照本宣科地重述這段歷史,恐怕很難吸引聽眾,甚至可能讓人昏昏欲睡。
但如果你能將公司創立故事與自己的經歷結合,效果就可能大不相同。例如,你可以分享自己如何受到創立故事的啟發,進而鼓起勇氣採取某項行動。如此一來,原本顯得老套的公司故事,因為融入了你獨有的經歷與體會,而產生新的意義,也更有機會吸引聽眾。
2. 翻轉我/你比例
這個故事也與你有關
前面提到,好的故事應該來自與自己切身相關的經歷。但這裡有個問題:即使說的是自己的故事,仍然得設法讓聽眾感受到,這個故事也與他們有關。如此一來,才能讓他們從被動的旁觀者,變成主動的參與者。
要做到這一點,有一個簡單的方法就是,調整故事中「我」與「你」(包括「我們」)的使用比例。耶格舉例,與其說「所以我從這件事裡學到了什麼?」,不如改成「所以我們能從這件事裡學到什麼?」
只是改變一個代名詞,就能把聽眾帶進故事裡。不過,所謂翻轉「我/你」比例,並不是要把所有的「我」都換成「你」,而是避免讓故事始終圍繞著自己打轉,轉而提高聽眾在故事中的參與感。
當聽眾感覺自己也是故事的一部分,就不再只是被動接收訊息,而會成為故事的共同創作者。他們一邊聆聽,一邊從自己的記憶與經驗中尋找相似的情境,在腦海中勾勒出故事的畫面。由於融入了自己的經歷,這個故事對他們而言也會更加生動,因此更加容易引發共鳴。
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