逆分工時代,如何成功變革?
AI正在反轉人類社會一萬年來的分工趨勢,掀起企業的逆分工演化(Reversing Specialization)。
它帶給企業的不僅是工具上的升級,更是組織形態上的進化。水平分工的圍牆正被AI浪潮沖刷,在新模式下,企業內部將更像一個整體,有著明確的共同目標和靈活扁平的協作架構;專業人才不再固守一隅,而是融入整體價值創造;領導者將從各方脫穎而出,以跨領域的視野掌舵方向。
這無疑對我們習以為常的管理哲學提出挑戰,但同時也孕育著巨大的機遇:更高效率、更快創新,以及更少內耗。而這過程也牽涉到AI倫理:如何在提高效率時,讓員工與社會都得利?
1. 積極推動全員擁抱AI。
越早讓全體員工養成使用AI的習慣,企業就越早準備好AI升級所需的土壤。一方面公司可以透過專案組織、社團、課程等方式多管齊下,給員工必要的培訓;另一方面可以引進符合企業需求的AI協作工具,讓員工在工作中更方便使用AI。此外,高階主管帶頭使用是最重要的,因為瓶頸總是在瓶子的上方,只有自己習慣使用,才能風行草偃。
2. 有意識地培養員工成為跨界人才。
可以透過混編團隊、導師制度、輪調計畫等方式,讓專才接觸其他領域,成長為通才。原本的教育訓練課程也要改變,例如,「系統架構設計」課程過往只提供給IT員工,現在應該更鼓勵其他部門同仁參加。
3. 重塑價值鏈。
再怎麼打磨石斧都造不出鋼刀,AI有潛力簡化,甚至顛覆許多價值鏈環節,企業不應該只是要求蒸氣機把風帆拉得更快,侷限在現有流程框架中提升效率;而應回到本質,從AI的「它時代」(Age of it)的「它」的角度,重新塑造企業內外的各種價值鏈。
4. 創造價值而非縮減成本。
逆分工的利益在企業的利害關係人之間,分配並不均勻,例如水平分工及上下層級的界線消融,顯然有利於股東提高經營效益,但同時會加劇主管間的職位競爭;員工之間效率提升程度不一,勢必有領先與落後群體。
解決之道是經營者應該用AI把餅做大(而不是縮減成本),才能避免員工之間互相傾軋、或股東與員工之間利益對抗。唯有調和了股東與員工的利益,逆分工轉型才可長可久。例如,富邦集團董事長蔡明忠最近揭示:「希望透過AI提升生產力,讓業務發展達到倍數增長。」就是著眼於成長而非收縮。
擁抱AI帶來的組織演化,企業才能駛向更寬廣深遠的航道。










