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編輯部報告

太忙?選擇你的戰場

EMBA雜誌461期 / EMBA雜誌編總編輯方素惠
2024.12.30

 

一年開始,你覺得,未來一年眼看要忙翻了?


「當有人告訴我他很忙,彷彿這是一種榮譽勳章時,對我來說,這是一個訊號,表示他的個人策略有缺陷。」策略大師馬丁(Roger Martin)說。


他指出,在個人策略中,最關鍵的是選擇戰場。你需要慎重選擇,如何將有限的時間,分配到那些你擁有獨特能力,能產生巨大價值的任務上。


以他自己為例,他在剛擔任多倫多大學商學院長時,發現眼前有諸多要務,包括激勵教授、提升學術地位、募款等等。


於是,他拿掉了前任院長會做的一百天例行工作,取代的是只有他才能夠完成的工作。他擔任院長期間,寫了八本書和數百篇文章,來提高學校形象。此外,他每年都與商學院每位教授一對一面談。


有人問他花多少時間在募款上,他說,答案有兩個:「第一是百分之百,因為我花了百分之百的時間,讓學校變得值得捐款;第二是百分之五,因為我每週只花幾個小時與富人見面,請求捐款。」


他鼓勵他的CEO客戶也用這樣的態度選擇戰場,每月抽出一至兩天在更有價值的活動上。因為當你選擇了對的戰場和致勝方法,才更有機會打勝仗(二六頁)。


究竟該如何選擇戰場?「你的成功和你主管的成功交集處,才是產生最大影響處。」資深顧問說。


除此之外,在一年的開始,還應該用新的眼光反思過去做法,中止那些沒有進展的專案,調整例行會議的做法(六六頁)。


不妨運用「懶惰天才時間管理法」,來管理時間。它鼓勵你活在「當季」,例如,小孩出生,或剛被升遷的人,所關注的重點不一樣。這時你應該把這個人生季節的重點挑出來,縮小成可行動事項。


例如,你剛接了一個忙碌的職務,充分睡眠對你來說很重要。不妨將這件事情縮小到一個行動:固定時間上床睡覺,這樣能幫助你更有精神地面對挑戰(一○六頁)。


選擇你的戰場,建立新習慣,讓這一年成為游刃有餘的一年。


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