首頁 > 個人管理 > 太忙?選擇你的戰場
編輯部報告

太忙?選擇你的戰場

EMBA雜誌461期 / EMBA雜誌編總編輯方素惠
2024.12.30

 

一年開始,你覺得,未來一年眼看要忙翻了?


「當有人告訴我他很忙,彷彿這是一種榮譽勳章時,對我來說,這是一個訊號,表示他的個人策略有缺陷。」策略大師馬丁(Roger Martin)說。


他指出,在個人策略中,最關鍵的是選擇戰場。你需要慎重選擇,如何將有限的時間,分配到那些你擁有獨特能力,能產生巨大價值的任務上。


以他自己為例,他在剛擔任多倫多大學商學院長時,發現眼前有諸多要務,包括激勵教授、提升學術地位、募款等等。


於是,他拿掉了前任院長會做的一百天例行工作,取代的是只有他才能夠完成的工作。他擔任院長期間,寫了八本書和數百篇文章,來提高學校形象。此外,他每年都與商學院每位教授一對一面談。


有人問他花多少時間在募款上,他說,答案有兩個:「第一是百分之百,因為我花了百分之百的時間,讓學校變得值得捐款;第二是百分之五,因為我每週只花幾個小時與富人見面,請求捐款。」


他鼓勵他的CEO客戶也用這樣的態度選擇戰場,每月抽出一至兩天在更有價值的活動上。因為當你選擇了對的戰場和致勝方法,才更有機會打勝仗(二六頁)。


究竟該如何選擇戰場?「你的成功和你主管的成功交集處,才是產生最大影響處。」資深顧問說。


除此之外,在一年的開始,還應該用新的眼光反思過去做法,中止那些沒有進展的專案,調整例行會議的做法(六六頁)。


不妨運用「懶惰天才時間管理法」,來管理時間。它鼓勵你活在「當季」,例如,小孩出生,或剛被升遷的人,所關注的重點不一樣。這時你應該把這個人生季節的重點挑出來,縮小成可行動事項。


例如,你剛接了一個忙碌的職務,充分睡眠對你來說很重要。不妨將這件事情縮小到一個行動:固定時間上床睡覺,這樣能幫助你更有精神地面對挑戰(一○六頁)。


選擇你的戰場,建立新習慣,讓這一年成為游刃有餘的一年。


更多精彩內容,請見461期目錄: https://reurl.cc/9DEVEn

 

標籤.
相關文章 ARTICLES
做「重要」的事 十分鐘,讓自己變更好
無論你有多忙,一天之內都可以生出十分鐘,將這珍貴的時間留給「重要」的事情。 ...
2017.07.10
READ
專訪時間管理大師艾倫David Allen 別把心靈當倉庫
企業主管不能把自己的心靈和腦袋當作倉庫,堆放這些雜事,而必須清空,借用外在的工具 ... ...
2014.11.10
READ
個人管理 4個必學簡報技巧,演講可以這樣做
公開演說讓許多人感到相當苦惱。有人會在上台簡報時,緊張到腦中一片空白;有人是在向 ... ...
2019.12.30
READ
個人管理 4種你應該常說的讚美句
人們經常低估讚美的力量。史丹佛大學的一項研究顯示,讚美會對自己和接受者帶來正面積 ... ...
2024.07.31
READ
主管教練 你準備好當主管了嗎?
表現出色、專案屢創佳績,終於迎來升遷。這聽起來是個好消息,但從執行的工作轉為領導 ... ...
2025.07.14
READ
編輯部報告 把力氣用在最重要的地方
我時常專訪國際大師和顧問,有朋友問我,訪問過這麼多人,後來會不會覺得老生常談? ...
2026.08.28
READ