進行困難對話的勇氣
策略會議、產品回饋、績效面談……,這些令人痛苦的對話,是影響公司未來的關鍵。身為領導人,你必須充滿勇氣,不怕受傷地展現脆弱,給予誠實又真誠的回饋,讓困難的對話,成為推動公司成長的動力。
年底時分,公司裡,策略會議、目標設定、預算編列、績效面談,一環接一環緊湊登場。在這些影響公司未來方向,和凝聚團隊的關鍵環節當中,無論是要釐清方向、爭取資源,或是協助部屬改進,你都需要擁有進行困難對話的勇氣。
坦然真誠地進行困難對話,正是今日領導人不可或缺的一項特質。優秀的領導人不壓抑負面情緒,也不將它當成攻擊他人的武器,而是探索這個情緒的真實面目。因此,他們不因尷尬而避免困難的對話,不因害怕犯錯而抗拒棘手的決策,也不因擔心受傷而不與他人深度連結。他們能大膽地去愛,全心地去生活,勇敢地去領導。
面對不明的前景,優秀的領導人選擇全心投入,挑戰再艱難都會堅守自己的價值觀。這樣的勇氣從何而來?某些人認為這是天生的,但休士頓大學教授布朗(Brene Brown)指出,勇敢的領導人是可以被培養的,在他們的引導之下,往往更能將「勇敢」的價值觀融入組織文化當中。
布朗博士是知名的學者與暢銷作家,她對於人們心靈的勇氣、脆弱、羞恥心與同理心有二十年的研究。四度榮登紐約時報(New York Times)暢銷金榜的她,著有「脆弱的力量」(Daring Greatly)、「不完美的禮物」(The Gifts of Imperfection)等書。
她在新作「領導的勇氣」(Dare to Lead)一書中指出,領導的勇氣主要是由以下四種能力所構成:
1.擁抱脆弱的衝撞對話
花時間探討問題,不急著獲得答案
擁抱脆弱的衝撞對話,是培養勇氣的根本,也是後續三個能力的基礎,是整個架構的核心。如同布朗所說:「領導者的能力,永遠不會大於他擁抱脆弱的能力。」
脆弱是什麼?布朗的定義是:「我們面對不確定性、風險,以及情緒外露時,所產生的感受」。只要你是有感情的人,脆弱就無所不在,無論是你提出與眾不同的創新點子,或是反對某個做法時;要某人為他的失誤負起責任,或要坦承自己過錯時;給予他人評論,或接受批評時。
脆弱讓我們感到焦慮與不自在,但它並不是軟弱,也不是失敗。相對地,明知可能受傷害卻仍願冒險,反而是勇氣的證明,就像士兵明知危險依然衝鋒陷陣。勇氣是能夠面對脆弱,因此能改變自己面對恐懼的反應。這也是為什麼培養勇氣的第一要點就是,進行擁抱脆弱的衝撞對話。
衝撞對話的目的是要參與者放下防衛,敞開心胸,為了幫助彼此與達成共同目的而交流。衝撞「rumble」,原指幫派的群體對決,但布朗所描述的是在討論、談話或會議中,擁抱脆弱,抱持好奇與寬容的態度,在解決問題的過程中,堅持下去。對話者必須承認自己在這個問題中的角色。
你有多希望別人聆聽,就要用同樣的熱情去聆聽他人的意見。這並不是容易的對話,但若我們不願意接受他人的意見,就沒有成長的空間。
衝撞對話要如何進行?以某家進行變革的公司為例,該公司的領導人召集團隊,發表了這一番話:
「這場變革來得又急又快,我知道這很令人焦慮,我也有同樣的感受。這讓人很難不擔心,也很想怪罪在誰身上。但我承諾,我會盡快把我知道的變革相關事項告訴你們。
接下來的四十五分鐘,我想跟大家討論我們要怎麼管理變革,特別是你想要我提供什麼樣的支援?你有哪些問題需要我的回答?你腦中有什麼故事,想跟我確認真相?或者你有其他的問題?
我希望各位在這次變動中仍能攜手共進,相互扶持,如此我們才能真正對現況進行衝撞對話。在這過程中,我們仍必須做出值得我們驕傲的工作成果。現在讓我們每個人都寫下,如果要你放心分享意見與發問,你需要這個團隊做到的一件事,以及會使你不放心這麼做的一件事。」
這位領導人從坦露自己的脆弱開始,承認自己也受到這場變革的影響,並表達他對其他成員的同理心,拉近團隊之間的關係。他態度平靜地描述焦慮的狀況,幫助大家消化自己的情緒。
他透過這段對話創造一個安全空間,讓成員覺得可以大膽說出實情。此外,他也鼓勵成員發問,並主動表明事實,藉此機會驅散在變動與不安之際,人們可能在腦海中捏造出的故事。
進行衝撞對話的領導人,必須保有好奇,鼓勵對方多說一些,以激發更深度的衝擊對話。好奇是脆弱與勇氣的一種表現,它代表不輕易接受現狀,寧可冒險也要探索未知,即使無法控制結果,也願意繼續困難的對話。因此願意花更多時間探討問題,而不是急著獲得答案。
要注意的是,當衝撞對話毫無進展時,領導人也要有喊暫停的勇氣,承認大夥兒碰壁了。暫停的時間視情況而定,有時只要離開會議室,呼吸一下新鮮空氣就足夠,有時則得擇日再續。
布朗提醒,若領導人不能引導成員面對自己的脆弱,紓解恐懼、羞愧等情緒,這些情緒就可能轉化為有害的行為。比如,因為害怕自己不夠好,裹足不前,或是將自卑感投射到別人身上,霸凌跟自己有同樣缺點的人。
一旦成員出現這樣的行為,會造成團隊的生產力下滑,領導人得耗費更多的心思,進行災害控管。因此,投入適當的時間照料恐懼與情緒,引導對方將這些情緒表達出來,是有其必要的。
2.價值觀的身體力行
反映你的思維與為人
感受脆弱並不是件容易的事。假設有位員工工作時相當懶散,導致他人得承擔他的工作,你想要指出這個問題,又怕被批評太愛計較,此時要如何讓自己擁抱脆弱,挺身而出呢?除了運用衝撞對話的力量,開誠布公地討論這個問題,另一個可運用的工具就是你的價值觀。
價值觀是人們行事的準繩。以上述的例子來說,若你的價值觀是「公平」,那麼挺身而出就是你唯一的選擇了。不過前提是,該價值觀必須是你在日常中身體力行的,而非只是口頭上說說。
以下三個步驟,可以幫助你釐清,並實踐你的價值觀:
1.什麼是你的價值觀
思考對你而言最重要的事。不用多,以兩個為限,才能迫使你挑出真正核心的項目。太多的話會導致注意力分散,難以履行。
這個核心價值觀應該要能與你產生共鳴,強烈地反映你的思維與為人,並給予你一個使命感。當你面對艱難抉擇時,你也會鼓起勇氣,選擇符合價值觀的那條路。
2.身體力行你的價值觀
價值觀畢竟抽象,我們必須設法將它化為具體可行的行為。布朗的建議是,列出三到四個支持你價值觀的行為,以及三到四個雖然違反價值觀,但你常忍不住去做的行為。
你可以回想,你曾在什麼樣的時候做了符合價值觀的事。比如說,勇氣是布朗的核心價值之一,當她看到有違公理正義的事情,就會忍不住插手,就算這會換來抨擊。由此可以發現,她支持價值觀的一個行為就是選擇聲張正義,而非緘默。她不會為了討好所有人,或是讓他人感到更自在,而選擇漠視不公。
3.同理心與自我同理
謹守價值觀並不容易,世上最不缺的就是,隨時準備好要落井下石的圍觀民眾。因此你必須召集一組啦啦隊,只要一到兩個能理解你的價值觀,能發揮同理心,支持你採取相關行動的人即可。
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