首頁 > 經營管理 > 困難談話如何更成功
效率溝通

困難談話如何更成功

EMBA雜誌430期 / EMBA雜誌編輯部
2022.05.30

 

加薪、談條件等這樣的困難談話,如果沒有計畫,只會讓一切變得更加困難。想讓困難談話更成功,最關鍵的就是,釐清目標,讓談話更有目的性。

 

你想跟主管爭取加薪,但左思右想,不知如何開口。你因此想,乾脆先去敲主管的門,坐下來聊一聊,看情況如何再說。


然而,專長在資訊和決策的沃頓商學院教授施韋澤(Maurice Schweitzer)提醒:「沒有計畫,只會讓一切更加困難。」


他在接受沃頓商學院沃頓知識在線網站(Knowledge@Wharton)訪問時指出,人們之所以沒有成功達到談話目的,常常是因為一開始就沒有先釐清明確的目標。


施韋澤等三位商學院教授共同研究後發現,對於一場談話算不算成功,一般人只有「進行得很順利」,或「進行得不順利」的模糊概念。他們因而提出了「談話環」(Conversational Circumplex)的架構,希望協助大家創造更成功的談話。


「談話環」的X軸為關係、Y軸為資訊,將談話目標根據兩個關鍵面向的高低,分成四個象限。

 

談話環Conversational Circumplex


以第一象限為例,談話目標屬於「高關係度」與「高資訊度」。


高資訊目標指的是,談話是為了想透過分享或蒐集資訊,來支持一個決定或行動。例如,分享最新的銷售數字,以擬定搶下更多市佔率的策略;相對地,高關係目標指的則是,談話希望建立或加深一段關係。例如,給對方留下一個好印象。


施韋澤指出,員工要求加薪是典型資訊與關係雙面向的談話。員工可能會想以事實為基礎,建立一個能夠說服主管的數據資訊,然而同時,員工也得顧及與主管的關係。


在課堂上教導學生談判薪資時,他都會告訴學生,你需要做的第一件事就是搭上火車或飛機,去到對方的城市。因為光用嘴巴說自己在乎與主管的關係、在乎這份工作,跟親自現身的效果完全不同。


專程跑到對方面前談,代表你很重視與對方的關係,並且希望對方知道,自己在意這件事。也就是,在談話的「關係度」上著力。


施韋澤總結,對於重要的談話,你應該要找出每位參與者的動機。先有一個明確的目標,才能更精準了解自己在做什麼,以及什麼時候該做什麼,讓談話更加成功。

 

相關文章 ARTICLES
最小力量,最大成果 找出解決問題的關鍵支點
工作中的繁瑣流程、過時制度,或是老舊工作習慣,就像是巨石一般,阻礙效率,影響業績 ... ...
2025.02.25
READ
領導,究竟是為了什麼? 傳奇領導人赫塞本的領導旅程
管理大師彼得杜拉克推崇她為,全世界最偉大的領導人。赫塞本如何在人生關鍵時刻,用行 ... ...
2026.07.28
READ
策略選擇 麥當勞征服俄國記
因為俄烏戰爭開打,去年三月,麥當勞宣布俄國分店暫停營業,到了五月,全面退出市場。 ...
2023.01.30
READ
熱門話題 中小企業的新年新願望
新的一年,今日美國報(USA Today)專欄作者阿布拉姆斯(Rhonda Ab ... ...
2018.02.01
READ
台灣大哥大資訊長蔡祈岩 蘇格拉底也認同的AI讀書法
兩千四百年前,蘇格拉底對文字抱持懷疑。在柏拉圖「斐德若篇」中,他藉埃及神話指出: ... ...
2026.08.28
READ
創新創業 亞馬遜最重要的一個字
去年,富比士雜誌問股神巴菲特,在他長時間第一手的觀察裡,企業界最令他印象深刻的人 ... ...
2018.12.25
READ