首頁 > 經營管理 > 困難談話如何更成功
效率溝通

困難談話如何更成功

EMBA雜誌430期 / EMBA雜誌編輯部
2022.05.30

 

加薪、談條件等這樣的困難談話,如果沒有計畫,只會讓一切變得更加困難。想讓困難談話更成功,最關鍵的就是,釐清目標,讓談話更有目的性。

 

你想跟主管爭取加薪,但左思右想,不知如何開口。你因此想,乾脆先去敲主管的門,坐下來聊一聊,看情況如何再說。


然而,專長在資訊和決策的沃頓商學院教授施韋澤(Maurice Schweitzer)提醒:「沒有計畫,只會讓一切更加困難。」


他在接受沃頓商學院沃頓知識在線網站(Knowledge@Wharton)訪問時指出,人們之所以沒有成功達到談話目的,常常是因為一開始就沒有先釐清明確的目標。


施韋澤等三位商學院教授共同研究後發現,對於一場談話算不算成功,一般人只有「進行得很順利」,或「進行得不順利」的模糊概念。他們因而提出了「談話環」(Conversational Circumplex)的架構,希望協助大家創造更成功的談話。


「談話環」的X軸為關係、Y軸為資訊,將談話目標根據兩個關鍵面向的高低,分成四個象限。

 

談話環Conversational Circumplex


以第一象限為例,談話目標屬於「高關係度」與「高資訊度」。


高資訊目標指的是,談話是為了想透過分享或蒐集資訊,來支持一個決定或行動。例如,分享最新的銷售數字,以擬定搶下更多市佔率的策略;相對地,高關係目標指的則是,談話希望建立或加深一段關係。例如,給對方留下一個好印象。


施韋澤指出,員工要求加薪是典型資訊與關係雙面向的談話。員工可能會想以事實為基礎,建立一個能夠說服主管的數據資訊,然而同時,員工也得顧及與主管的關係。


在課堂上教導學生談判薪資時,他都會告訴學生,你需要做的第一件事就是搭上火車或飛機,去到對方的城市。因為光用嘴巴說自己在乎與主管的關係、在乎這份工作,跟親自現身的效果完全不同。


專程跑到對方面前談,代表你很重視與對方的關係,並且希望對方知道,自己在意這件事。也就是,在談話的「關係度」上著力。


施韋澤總結,對於重要的談話,你應該要找出每位參與者的動機。先有一個明確的目標,才能更精準了解自己在做什麼,以及什麼時候該做什麼,讓談話更加成功。

 

相關文章 ARTICLES
全球看板 新的一年,主管必做八件事
經濟學人雜誌建議,新的一年,主管必做八件事…… ...
2020.01.30
READ
酷訊搜索公司營運長孟逸錤 如何運用LINE經營顧客關係?
我們公司最近用LINE創立了官方帳號,希望可以吸引更多顧客,增加與他們的互動,向 ... ...
2023.07.31
READ
企業策略 一個關鍵,讓經典品牌A&F從谷底一路爬升
早在一八九二年,美國A&F服飾公司(Abercrombie & Fitch)就誕 ... ...
2022.03.31
READ
千富企業 用品牌讓團隊看見未來
為了扭轉代工命運存活下去,千富研發扭力起子自有品牌Sloky,也一腳踏上品牌行銷 ... ...
2024.05.30
READ
崇越集團董事長郭智輝 不斷問,下一個是什麼?
從半導體材料與設備等事業出發,崇越不斷跨足光電、汙水處理等新領域,甚至經營起水產 ... ...
2020.03.31
READ
名仁資源科技 遇到難事,軟性處理
廢車、廢家電,是銘福打造循環經濟處理王國的重要零件。陳奕潔如何協助公司啟動新事業 ... ...
2023.10.30
READ