為自己的生產力加油

「不管是誰，都可以變得比現在更有生產力。」普立茲獎得主杜希格（Charles Duhigg）如是說。

杜希格是紐約時報暢銷書「為什麼這樣工作會快、準、好」（Smarter Faster Better）的作者。他在接受成功雜誌（Success）專訪時表示，在寫這本書之前，他以為自己蠻有效率的，完全不知道其實還有很大的進步空間。

現在，為了讓自己更有效率，他在設定目標時會非常謹慎。他強調，光要擬好「待辦事項清單」，就是一門大學問。首先，清單的最上面需要訂一個超出自己能力範圍才能達成的目標，這份野心會讓自己不至於每天只是一一劃掉清單上的事項，彷彿完成了所有的事情，但是其實並沒有做什麼重要的事。

接著，在野心的目標下，再寫一個聰明的目標。這個目標跟野心的目標相關，但必須確定是可達成的，並且必須進一步訂出測量完成度的方法，藉此逼迫自己規劃出達成的方式。

一般人常以為，一個人有沒有效率是與生俱來的特質，或者，只有非常聰明的人，才想得通如何具有效率。科學證明事實並非如此，誰都能變得更有效率。

舉例來說，若要在短時間內找到有創意的靈感，很多研究都已證明，第一件要做的事是，想辦法找出新方法，把兩個舊點子放在一起。

許多人誤以為創意是一個人想出全新原創的東西，研究顯示，這種情況幾乎很少發生，通常創意的火花出現在以新方法結合兩個舊點子。

杜希格總結，具有生產力是一種可以學習的技能，每個人都做得到。一旦學會這些技能，一旦開始珍惜它們，就能看到別人根本看不到的選擇（例如適時對別人說不）。而做出這些選擇，正是效率的關鍵所在。

成功雜誌訪問了另一位工作行程同樣滿檔的企業執行長康德倫（Erin Condren）。十幾年前，她在洛杉磯創立了一家紙類用品公司，現在已經成長到超過兩百名員工的規模。她表示，建立一套時間管理系統是絕對必要的。

她的座右銘是：「先把該做的事做完，之後才有時間好好享受。」所以每個星期日，她都會想好未來一週要做的事，星期一才會已經有計畫在手裡，準備好開始做事。