與每個人都能合作的超能力

面對工作中難以合作的「麻煩人物」,或是和你的想法差異很大的「雷隊友」,先別急著逃跑,或立刻為對方貼上標籤。運用兩個做法搭起合作橋梁,讓你們的「不同」碰撞出新價值。
想知道所有細節卻不願分享資訊的部門、每次都有藉口推卸責任的同事、永遠不滿意只想要求降價的客戶……,在工作中,我們一定都認識這些「麻煩人物」。
管理顧問立克(Ryan Leak)所做的一項研究指出,有高達四六%的職場工作者表示,自己每天都得與這類人物交手,甚至,有四四%的人坦言,曾因難以忍受工作中的麻煩人物而想要離職。
立克提醒,不是所有「麻煩」都是出於惡意,有時只是因為彼此個性、習慣,或者角色南轅北轍,才讓你覺得這個人難相處。
事實上,和志趣相投的人在一起最舒服,但長期待在同溫層裡,可能會讓你的視野越來越狹窄,思考越來越僵化。
相較之下,那些與你不同,甚至讓你感到棘手的人,更有可能激發新觀點,促成創意與突破。多元的組合雖然不一定一拍即合,但卻往往更有張力、更有價值。因此,與其築起防線、劃地自保,不如試著搭起橋樑互相合作。
如何和看似麻煩,或是與你很不同的人順利合作?立克認為,關鍵在於,從自己出發。他在新書「如何與難搞的人好好合作」(How to Work with Complicated People)中,提出兩大做法:
1. 進行期望排毒
審視自己對他人的期待是否過高
所謂難搞,很多時候其實不是因為對方真的那麼難纏,而是因為他沒有按照我們心裡預設的劇本來走。立克指出,「當我們覺得某個人難搞時,真正的原因,往往是因為對方沒有符合我們的期望。」
這些期望可能來自性格上的落差、行為模式的衝突、語氣的不同、溝通習慣的不合……,和你心裡預設對方「應該是怎樣的人」產生了偏差。這個偏差引發了你的挫折、焦慮與不滿,也讓你將對方貼上「麻煩」的標籤。
然而,我們應該理解一件事,人性是複雜且不完美的。只要牽涉到他人,就很難一切如你所願。所以,情緒的波動、關係的摩擦,有時候根本是因為我們把期望放在不該放的地方。
舉例來說,藥廠高階主管巴倫是一位完美主義者兼工作狂,總是懷抱近乎荒謬的期待,希望星期一發明新藥,星期三通過審核,星期五啟動全國行銷。當然,現實從不照劇本演出,當團隊無法達成這些不切實際的目標時,他便陷入失望與苛責之中。問題不是出在團隊,而是他無法意識到自己的期望本身太過理想化。
這正是立克提出「期望排毒」(expectation detox)概念的用意:你要先釐清,對他人的期待,是否建立在合理的基礎上。對方年紀若比你大兩輪,你是否能接受他對新科技的學習速度跟不上年輕世代?對方若剛經歷至親離世,你是否期望他在工作上滴水不漏、情緒穩定?很多時候,我們的不滿來自一廂情願的劇本安排,卻沒有清楚地與對方溝通,最終只能自己對著「不合格」的內心標準喃喃抱怨。
更進一步來說,就算你的期望合理、合情、合法,也不能保證對方願意接受。或許對方自認已經表現很好,而你卻仍不滿意。
立克提醒我們,真正要調整的,往往是我們對「人類」這個整體的期望。接受人的多樣性與不確定性,接受每個人都有缺口、有盲點、有他自己的頻率。這不代表你要放棄原則、接受所有行為,而是你要知道,摩擦並不等於惡意,不完美並不等於麻煩。
他自己在與人互動前,常會先默念一句話作為提醒:「這或許不會一帆風順,對方可能不會完全認同我,甚至可能會出現誤會。但沒關係,我們可以一起解決。」這不是降低標準,而是預留彈性,給對方,也給自己。
當你預期這段互動可能不如預期,你的情緒就不會被突如其來的狀況擊垮。甚至你會願意預留更多緩衝與容錯的空間,特別當你已知對象就是個要求更多的人時,更該把這樣的「心理預算」編進計畫裡。
像巴倫這樣的主管,當他開始釋放對完美的執念,整個團隊的氛圍也因此翻轉,原本緊繃的專案會議,越來越多人願意發言。少了苛責與懼怕,自然就會多了彈性與合作。
不過,立克也強調,「期望排毒」並不是要你放棄原則,無條件退讓。如果你已經清楚劃出什麼是合理的底線,那麼當有人真的越界,例如散播惡意謠言或侵犯你專業成果時,就不該為了營造表面和氣而選擇沈默。該表態的時候,就該堅定立場。調整期望,是為了更理解人性,而不是犧牲自己。
2. 培養協作思維
建立真正有意義的合作關係
你覺得某人難搞,多半不是因為他真有多差,而是他和你不一樣,不同的經驗背景、不同的行事風格、不同的觀點切入角度。這些差異固然可能帶來摩擦,但這些差異同時也可能是合作的來源。正是因為你們不一樣,才有機會互補、激盪,甚至突破原本無法單打獨鬥跨越的瓶頸。
然而和跟自己不一樣的人合作,遠比和同溫層裡的人相處來得困難多了。因此,立克建議,我們必須刻意培養一種「協作思維」(collaboration mindset),當你面對那些與你價值觀、語氣、習慣都不同的人時,不是本能地防備、否定,甚至試圖掌控,而是練習信任、傾聽與理解,從對立中找出共同點,進一步尋求交集與合作的可能。
這樣的思維不是一蹴可幾,而是建立在四個基本功之上,它們彼此緊扣,構成一個健康的協作系統:
1.留意自己
我在他人眼中是什麼模樣?
協作的第一步,是先留意自己釋放出的訊號。你必須知道自己的語氣、表情、身體語言,會如何影響他人感受;你得意識到你的價值觀,是怎麼受到過往經驗所塑造;你甚至要能察覺,自己當下的生理與心理狀態(像是睡眠不足、情緒低落),會不會讓你無意中傳達出不耐、排斥,或急躁。
立克舉了自己的例子。他演講結束後,常有觀眾上前搭話。但他發現,對話中對方的語速會越來越快。他納悶原因,直到某次觀察自己才發現,他無意間表現出「我趕時間」的訊號,可能是一個瞄手錶的動作,或是一個浮躁的眼神。從那以後,即便真的行程緊湊,他也會刻意保持眼神接觸,給出專注聆聽的肢體語言。
自覺帶來的另一層價值,是培養同理心。當你能看見自己也有缺點,也曾讓人感到難以相處,你就不會急著放大別人的問題,你開始知道,很多所謂「麻煩」,其實只是人性的一部分。
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