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出刊日期：2014/08/11 |
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觀念趨勢》從這裡出發，看公司財務
EMBA雜誌編輯部／文 |
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曾經擔任過多家公司財務長的沃爾斯（Joe
Worth）在創業家雜誌（Entrepreneur）中指出，中小企業主如果想要自行了解公司的財務情況，可以從以下幾個方面簡單入手：
■分析公司支出。在看公司維持營運的一個費用項目時，不只列出金額，也列出該項目占總支出的百分比。一般財務管理電腦應用軟體，應該都很容易做到。
■同一個數字進行比較。一個支出項目，應該跟上個月、過去三個月、過去三個月的平均、今年到現在的平均，以及去年同月比較。接著，分析數字變化背後的原因。
例如，一家企業發現，公司這個月收到送貨卡車的罰單，跟上一季與去年比較，增加非常多，大幅影響了利潤。仔細了解之後才發現，原來是公司所在地的市政府比以前更加嚴格執法。企業因此重新安排送貨時間表，以減少被開罰單的機會。
■比較預算與實際數字。實際支出跟原來的預算不同是很常見的，但是如果公司的某項支出超出預算太多，就必須了解造成這個情況的原因，知道需要著手解決的問題。
■跟同業比較。這樣才能真正知道公司的花費是高是低，而不僅僅是猜測。應該比較的項目包括店租、員工薪資、快遞服務費用等。不過，要拿到對手的數字不容易，有時候公司必須轉個彎，例如，尋找業界的平均數值，或者請教雖非同業，但是位於附近、規模相當的公司。
文章來源：EMBA雜誌316期 |
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開支管理》美國運通企業支付方案支出管理最佳工具
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 在利潤僅剩「毛三到四」的時代，聰明節流就是最實際的開源！因此許多企業都已選擇更省時、省力、省錢的企業付款方案，作為支出管理的最佳工具！
有別於傳統的現金支出管理方式，企業解決方案可由企業自行選擇適合的責任型態與付款方式，不論是差旅、交際、行政採購、福利支出…詳盡清晰的管理報表有助財務支出透明化，並方便與各家廠商議價，進而獲得最划算的價格或回饋，不僅節省支出管理的人力、時間成本，更可為公司爭取最多的利益。
其中，美國運通企業支出方案更是企業開源節流的首選財務管理工具。其強大的優勢包括：
●彈性的企業專屬支出管理方案
●獨立諮詢團隊提供採購流程策略及專業見解
●全球化平台以全面審視跨市場支出
●安全、便捷的線上服務系統
●24小時全天候的全球支援服務
●支付差旅機票免附加保險(1)
美國運通更針對有大量差旅支出的企業，提供無卡片的「商務差旅帳戶（BTA）」，可整合零散差旅費於同一個付款帳戶，統一管理帳單及彙整帳款，並以月結方式簡化付款流程，清晰的報表條列每項交易記錄，增加支出透明度、有效節省帳務管理的成本，同時企業無須為出差員工額外支付旅遊意外、誤失保障計畫，即可保障員工安全。
此外，即日起至2014年12月31日，企業成功申辦美國運通商務差旅帳戶，支出滿額可享「桃園國際機場周邊免費停車」的限時回饋(2)！想逆勢成長的企業，就千萬別錯過這個節流即開源的大好機會！<了解更多>
謹慎理財 信用至上
國外運通提現手續費：提領金額1%或新台幣50元(以較高者為準)。其他費用查詢請洽會員服務部(02)2547-3663。
注意事項：
(1)請參閱您的旅遊意外及誤失保障書，此保障計劃由美商安達產物保險有限公司承保，須受詳載之條款及細則之規範，但可能有所例外及限制。
(2)本優惠活動僅適用於活動期間2014年7月1日至12月31日，成功申請由台灣美國運通國際股份有限公司(以下簡稱「美國運通」)所核發商務差旅帳戶的公司，獲贈優惠資格等相關細節，需上網留下聯繫資料由專案人員提供。若同時符合本優惠資格及其他美國運通企業卡之優惠活動，只能參加其中一項優惠活動，該優惠活動將由美國運通作最後決定並擁有最終決定權，申請公司不得異議。若申請公司於過去6個月內曾擁有任何美國運通企業支付方案，或為既有美國運通企業支付方案客戶於活動期間內再申請任何新的美國運通企業支付方案，將不適用本優惠活動。若有爭議產生，美國運通保留最終決定權。
本文由美國運通提供 |
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財務管理》公司現金量不足時
EMBA雜誌編輯部／文 |
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 當公司現金量出現不足的情況，專家們在今日管理雜誌（Management
Today）上建議採取以下行動：
■重寫財務計劃。這樣做的目的是，盡最大可能監看公司的收支是否平衡。
■該收的款項趕快收。檢視有誰欠公司錢，增加對方儘快付清的動力。
例如，提醒顧客逾期繳費得付逾期費，或者告訴客戶提早付款可享優惠。
■錢應該先花在哪裡。員工薪資、供應商貨款等，視公司的情況排出優先順序，重要的先花。
■請求延後付款。這是「該收的款項趕快收」的另一面。如果供應商覺得只是公司一時的問題，而且公司誠實提早告知，他們通常會願意寬限付款日期。什麼都不說往往會造成反效果。公司可以從平日與公司合作關係良好與長期的供應商著手。
■尋找財源。公司有沒有什麼東西是可以立刻賣掉，很快地就能帶進一些現金的？
■壓低支出。尋找不會傷害到公司，而且立刻可以減少的支出。
但是，公司對裁員這個選項要很謹慎，因為剛進行裁員時，通常一時之間要支付的錢，會比發給員工的薪資還要多。
如果公司經過評估，目前現金量不足的問題，是短期之內可以解決的，不如請員工暫時縮短工作時間，會是一個比起裁員來得妥當的做法。
文章來源：EMBA雜誌雜誌307期 |
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