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管理小秘訣

省省出差費(Web Only) EMBA雜誌編輯部/文

中小企業控制出差費用的小秘訣:

1.研擬公佈出差規定。讓員工清楚知道,公司允許哪一種出差開銷,以及金額的大小,規定的內容應該包括,如果員工沒有遵守,會受到何種懲罰。

2.上網找便宜。大型的旅遊網站,可以找到平價的飯店、機票、租車等產品,公司可以多進行比較。

3.加入航空公司會員,以累積哩程數。累積哩程數除了可以兌換免費機票之外,有些航空公司還會提供機場貴賓室使用、飯店折扣等,常常有員工出差的公司,應該善用這些福利。

4.統一的報帳系統。申報出差費用應該有統一的表格,一方面顧及所有細節,另方面容易檢視整理。

5.使用視訊等科技取代出差。這樣做除了可以減少出差支出,有時候還可以增加員工生產力,以及提高員工工作士氣。

6.善用主辦單位提供的服務。研討會等活動的主辦單位,通常會與當地的飯店合作,以提供與會者優惠價格,如果員工出差是去參加這樣的活動,記得善用主辦單位提供的服務。

來源:紐約時報

文章來源:EMBA網站(2007年7月)


(本文共424字) 出處:EMBA雜誌251期 2007/7
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